Что касается проводимых в Женеве собраний, заявку с просьбой разрешить посещение магазина беспошлинной торговли в Женеве могут подать участники, представляющие следующие категории членов:
Участникам, представляющим Членов Секторов, Ассоциированных членов и академические организации, возможность посещения этого магазина НЕ предоставляется.
Участники должны получить в МСЭ разрешение на приобретение товаров в магазине беспошлинной торговли. Такое разрешение может быть получено путем представления запроса на доступ в магазин беспошлинной торговли. Формуляр запроса должен быть надлежащим образом заполнен и подписан до его представления в МСЭ.
После соответствующей проверки в МСЭ участники будут проинформированы о процедуре возвращения их формы. Обработка запросов в МСЭ занимает 48 часов. Утвержденная форма должна быть представлена в магазин беспошлинной торговли вместе с официальным удостоверением личности с фотографией.
Доступ в магазин беспошлинной торговли ограничен сроками собрания МСЭ. Возвращающиеся участники собрания должны представлять форму разрешения во время каждого собрания, чтобы получить доступ в магазин.
Доступ в магазин беспошлинной торговли и приобретение в нем товаров являются непереуступаемым правом, закрепленным за участниками, отвечающими установленным требованиям, как это описано выше.