Pour les réunions tenues à Genève, les participants représentant les catégories de membres suivantes peuvent faire une demande d'accès au magasin hors taxe de Genève:
- Administrations
- Observateur au titre de la Résolution 99
- Organisations de télécommunication régionales
- Organisations intergouvernementales exploitant des systèmes à satellites
- Organisation des Nations Unies et ses institutions spécialisées
- Comité du Règlement des radiocommunications
Les participants représentant des Membres de Secteur, des Associés ou des établissements universitaires NE SONT PAS autorisés à accéder au magasin.
Les participants doivent obtenir une autorisation auprès de l'UIT pour pouvoir faire des achats au magasin hors taxes. Il est possible d'obtenir une telle autorisation en présentant une demande d'accès au magasin hors taxes.
Une fois les vérifications nécessaires effectuées par l'UIT, les participants seront informés de la procédure à suivre pour que le formulaire leur soit restitué. Le traitement d'une demande par l'UIT nécessite 48 heures. Le formulaire approuvé doit ensuite être présenté au magasin hors taxes, accompagné d'une pièce d'identité officielle avec photo.
L'accès au magasin hors taxes est limité à la durée de la réunion de l'UIT. A chaque réunion, les participants doivent remplir un formulaire de demande d'autorisation pour pouvoir accéder au magasin.
L'accès au magasin hors taxes et l'achat de produits constituent un droit non cessible réservé aux participants remplissant les conditions décrites ci-dessus.
