يخصص بعض الوقت في الأسبوع الأول من مؤتمر المندوبين المفوضين لمن يبدي الرغبة من المندوبين رفيعي المستوى من الدول الأعضاء في الاتحاد،
في الغالب الوزراء المسؤولون عن الاتصالات، في تقديم بيانات في الجلسة العامة بشأن
مسائل السياسة العامة المتصلة بالوظائف/المهام/الأهداف الأساسية للاتحاد.
وفي ضوء عبء العمل المكثف للمؤتمر PP-14 والمدة الزمنية المقدرة بثلاثة أسابيع التي يتعين أن ينهي فيها المؤتمر أعماله، فإن بيانات السياسة العامة هذه ستقتصر على
متحدث واحد فقط من كل وفد ويقترح تقليل المدة المخصصة لهذه البيانات بأقصى قدر ممكن، كما هو المتبع في السابق. ومن ثم، يوصى بشدة أن
تقتصر كل مداخلة على ثلاث دقائق (انظر
التوصية 4 (مراكش، 2002). وسيلقي المندوب بيانه من على مقعده.
وستوزع فرص التحدث بالأسبقية. وينبغي للدول الأعضاء أن ترسل طلباتها بخصوص الحجز لإلقاء بيانات السياسة العامة بأستخدام
الاستمارة الإلكترونية (يلزم وجود اسم للمستعمل وكلمة سر في الخدمة TIES).
يرجى ممن يدلي ببيان سياسة عامة في الجلسات العامة تقديم
نسخة مسبقة من البيان إلى
ppstatements@itu.int باللغة (اللغات) التي يريد. وينبغي أن يحدد في البيان بوضوح: 1) اسم المتحدث؛ 2) صفة المتحدث؛ 3) اسم الدولة العضو التي ينتمي إليها المتحدث؛ 4) تفاصيل جهة الاتصال؛ 5) رقم الجلسة العامة التي ينوي الإدلاء بالبيان فيها؛ 6) اللغة الأصلية التي حرر بها النص. وإذا كانت ثمة نية لإدخال تغييرات على النص، ينبغي لجهة الاتصال إبلاغ أمانة المؤتمر بذلك خلال 15 دقيقة على الأقل من إلقاء البيان. وما لم يطلب خلاف ذلك، فإن نص البيان سينشر على الموقع الإلكتروني بعد إلقائه في الجلسة العامة باللغة (اللغات) التي ألقي بها.
