Участие, регистрация и полномочия

Регистрация

Регистрация для участия в Полномочной конференции проводится исключительно в онлайновом режиме. Предоставление информации через онлайновую систему регистрации не освобождает Государства-Члены от необходимости представить оригинал документа о полномочиях (см. раздел "Полномочия", справа).

Назначенный координатор для обеспечения участия

Список назначенных координаторов, ответственных за выполнение всех связанных с регистрацией формальностей.

Каждому координатору присваиваются имя пользователя и пароль, обеспечивающие доступ к онлайновой системе. В исключительных обстоятельствах, когда онлайновая регистрация является невозможной, координаторам предлагается обратиться в службу регистрации для Конференции по эл. почте: PP14registration@itu.int или по факсу: +41 22 730 6627 с целью получения регистрационной формы.

Предварительная регистрация

Всем участникам настоятельно рекомендуется пользоваться онлайновой системой предварительной регистрации, с тем чтобы по прибытии избежать задержек у стойки регистрации для Конференции. Предварительно зарегистрированные участники получат по электронной почте письмо с подтверждением в течение трех (3) рабочих дней после получения заполненной регистрационной формы. Копия такого письма с подтверждением будет также направлена назначенному координатору.

Важная информация о церемонии открытия ‎

По соображениям безопасности и протокола для церемонии открытия ПК‑14 потребуется собрать паспортные данные* участников через систему регистрации. Принимающая страна, Республика Корея, предлагает координаторам сотрудничать и просит ознакомиться с приведенной ниже информацией до начала процедур регистрации.

По соображениям безопасности и протокола требуются паспортные данные* тех, кто будет присутствовать на церемонии открытия Полномочной конференции МСЭ 2014 года. Эти данные должны быть представлены по меньшей мере за две недели до церемонии открытия. Следует иметь в виду, что участники, заблаговременно не представившие паспортные данные или представившие данные, не совпадающие в точности с соответствующим паспортом, не смогут присутствовать на церемонии.

Для участия в церемонии открытия следует пройти следующую двухступенчатую процедуру:

Запись: участники, желающие присутствовать на церемонии открытия, должны предложить своим координаторам поставить галочку в ячейке на форме регистрации, где говорится "Я хочу присутствовать на церемонии открытия (20 октября)", и указать ниже их паспортные данные.
Наклейки безопасности: в день проведения церемонии открытия участники должны иметь при себе паспорт или регистрационную карту резидента (для граждан Кореи) и подойти к стойке раздачи наклеек безопасности для получения наклеек безопасности. Наклейки будут выдаваться только заблаговременно записавшимся участникам. Просьба иметь в виду, что не имеющие наклеек безопасности ни в каких обстоятельствах не будут допущены на церемонию открытия.

*Будет обеспечена абсолютная конфиденциальность всей предоставленной информации, и она будет уничтожена после церемонии. Всю ответственность за сбор предоставленной информации и распоряжение ею несет принимающая страна, Республика Корея.

Регистрация на месте ‎

Стойки регистрации и выдачи пропусков будут расположены в:

Пусанском центре выставок и конференций
(Busan Exhibition and Convention Centre (BEXCO))
55 Apec ro-Haeundae-gu
BUSAN (612-704)
Republic of Korea

Часы работы: Служба регистрации на Полномочной конференции будет работать по следующему графику:

Пятница, 17 октября 2014 года: 10:00–12:00 и 14:00–18:00
Суббота, 18 октября, и воскресенье, 19 октября 2014 года:
08:30–12:00 и 14:00–18:00
С понедельника, 20 октября, по пятницу, 7 ноября 2014 года (кроме субботы и воскресенья): 08:30–12:30 и 14:00–18:00

Официальные идентификационные пропуска на Конференцию ‎

Для получения пропуска на Конференцию участникам следует предъявить на стойке регистрации для Конференции свое письмо с подтверждением вместе с официальным документом, удостоверяющим личность, с фотографией (например, паспорт или водительские права). Такой пропуск следует иметь при себе постоянно при входе в помещения Конференции и во время пребывания в них.

Полномочия

Участие

Полномочная конференция открыта для участия (Статья 23 Конвенции):

Государств-Членов [п. 268 Конвенции]
Палестины [Рез. 99 (Пересм. Гвадалахара, 2010 г.)]
Организации Объединенных Наций [п. 269A Конвенции]
региональных организаций электросвязи [п. 269B Конвенции]
межправительственных организаций, эксплуатирующих спутниковые системы [п. 269C Конвенции]
специализированных учреждений Организации Объединенных Наций и Международного агентства по атомной энергии [п. 269D Конвенции]
Членов Секторов, упомянутых в п. 229 Конвенции (признанных эксплуатационных организаций, научных или промышленных организаций и финансовых учреждений или учреждений в области развития) и п. 231 Конвенции (региональных и других международных организаций, занимающихся электросвязью, стандартизацией, финансовыми вопросами или вопросами развития)

Дополнительно об участии

Пригласительные письма

Письмо, направленное Государствам – Членам МСЭ от имени администрации Республики Корея (Циркулярное письмо № 164)
Пригласительное письмо, направленное Государствам – Членам МСЭ (Циркулярное письмо № 165)
Пригласительное письмо, направленное Организациям-наблюдателям пп. 269A–269D Конвенции МСЭ (DM-13/1020)
Пригласительное письмо, направленное Членам Секторов МСЭ согласно пп. 229 и 231 Конвенции МСЭ (DM-13/1021)

Верен идее соединить мир