Page 9 - Procurement guidelines for smart sustainable cities - A U4SSC deliverable

Contents

List of figures ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� viii
List of tables ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ix

List of abbreviations �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������xi

1 Introduction: Developments over the years ��������������������������������������������������������������������������������������������1
1.1 From Procurement to Commissioning .............................................................................................2
1.2 Normative instruments and international benchmarks .................................................................4
2 Why is smart sustainable procurement important? ��������������������������������������������������������������������������������9
2.1 The 2030 Agenda ...............................................................................................................................9
2.2 Public procurement in the context of global commitments towards ensuring the
inclusion of all people in the digital world ....................................................................................10
2.3 Building institutional capability and capacity ...............................................................................17
2.4 Building trust in public procurement through civic participation builds trust in
government ......................................................................................................................................21

3 How has COVID-19 impacted smart sustainable city procurement? ������������������������������������������������ 29
3.1 Introduction to buying effectively during an emergency or crises ............................................30
3.2 How to buy faster .............................................................................................................................34
3.3 How to maintain standards .............................................................................................................43
4 Practical steps to take towards smart sustainable procurement �������������������������������������������������������� 53
4.1 Planning .............................................................................................................................................53
4.2 Informing the market .................................................................................................................... 103
4.3 Evaluation and award ................................................................................................................... 110
4.4 Managing delivery ........................................................................................................................ 116

5 Conclusions ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 132
6 Bibliography �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 134

7 Annex ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 140
7.1 UK Government Digital Services ................................................................................................. 140
7.2 Smart sustainable procurement - key performance indicators ............................................... 143

Procurement guidelines for smart sustainable cities | May 2023 vii