Будут приниматься меры для максимально возможного сокращения выбросов парниковых газов в связи с сессиями в целях достижения общей цели проведения нейтральной с точки зрения климата конференции (что уже стало стандартной практикой проведения мероприятий Организации Объединенных Наций). Вместе с тем некоторых выбросов, таких как выбросы, связанные с транспортом, на которые приходится львиная доля от общего объема углеродного следа, избежать невозможно, поэтому они будут компенсироваться.

МСЭ приобрел углеродные квоты на транспорт для сотрудников, которые будут обслуживать Полномочную конференцию, и настоятельно рекомендует всем делегатам последовать, по возможности, его примеру.

Выбросы от авиаперелетов можно рассчитать с помощью официального калькулятора ИКАО.

Парк самолетов компании Emirates Airlines является одним из самых современных и бесшумных в мире, с самым низким уровнем выбросов, а их средний возраст составляет немногим более шести лет. С более подробной информацией можно ознакомиться здесь.

Принимающая страна приложила значительные усилия для того, чтобы предоставить широкий выбор гостиниц с хорошей репутацией в области устойчивого развития, расположенных вблизи станций метро.

• По возможности, просим вас выбирать гостиницы, которые используют ответственные с экологической точки зрения методы работы (например, устойчивое энергопотребление и отказ от ежедневной смены полотенец и постельного белья).
• Выбирайте гостиницы, которые находятся рядом с остановками общественного транспорта.

• Все официальные документы, в том числе Заключительные акты, можно загрузить по следующей ссылке: itu.int/pp/documents.
• Расписание собраний размещено на веб-сайте ПК-18.
• График всех протокольных и культурных мероприятий также будет публиковаться на веб-сайте и выводиться на электронные экраны в месте проведения Конференции.
• В целях сокращения объема выбросов парниковых газов, производимых в связи с Конференцией, а также дальнейшего сокращения использования бумаги и производства бумажных отходов на Конференции, участникам настоятельно рекомендуется направлять любые агитационные брошюры по адресу ppelections@itu.int для их размещения на веб-сайте ПК-18.
• Рассмотрите возможность отказа от использования бумажных визитных карточек. Многие приложения для смартфонов имеют функцию обмена цифровыми визитными карточками, которые обновляются автоматически в случае изменений, либо функцию сканирования и хранения полученной от других лиц контактной информации.  

• Как и ранее, целевая средняя температура во всех внутренних помещениях официального места проведения составит 22 градуса Цельсия. Следует отметить, что ввиду масштабов Конференции и природы различных зданий и структур может оказаться невозможным избежать определенных различий температуры в различных зданиях/залах и в течение того или иного данного дня.
• Большая часть залов и мест общего пользования Дубайского международного торгового центра оборудованы осветительными приборами-светодиодами. Часы работы освещения и кондиционирования воздуха строго регулируются, и часы работы зависят от времени года и времени работы мероприятия.
• Участников просят выключать в залах и комнатах осветительные приборы и вентиляцию, а также оборудование ИКТ, когда они не используются, тем самым экономя электроэнергию в залах конференции и в гостиничных номерах. 

• Воду из установленных в месте проведения Конференции автоматов можно наливать в многоразовые бутылки. 
• ДМТЦ взял на себя обязательство по сокращению пищевых отходов; в рамках этой инициативы все излишки и остатки продуктов питания, которые еще пригодны к употреблению, передаются в благотворительную организацию "Продовольственный банк". ДМТЦ подписал меморандум о взаимопонимании с Продовольственным банком и Дубайским муниципалитетом в поддержку этой инициативы.
• Продовольственный банк ОАЭ – это некоммерческая благотворительная организация, учрежденная 14 января 2017 года под эгидой Фонда глобальных инициатив Мохаммеда бин Рашида Аль-Мактума (MBRGI). Он ставит перед собой задачу распределения продовольствия среди нуждающихся и отказа от продовольственных отходов на основе сотрудничества с местными органами власти, а также с местными и международными благотворительными организациями в целях создания всеобъемлющей экосистемы, в которой организовано эффективное хранение, упаковка и распределение излишков свежих продуктов питания. Это первый Продовольственный банк в Объединенных Арабских Эмиратах. Дубайский муниципалитет проверяет используемые Продовольственным банком ОАЭ критерии в целях обеспечения применения продовольственных норм гигиены и безопасности на всех этапах этого процесса, включая сбор, хранение и распределение продовольствия. Он также осуществляет надзор за управлением и функционированием Продовольственного банка. Собранные Продовольственным банком продукты питания распределяются среди бедного и нуждающегося населения через утвержденные благотворительные организации.
• На всех приемах будет использоваться многоразовая посуда и столовые приборы.
• При декоративном оформлении столов будут использоваться многоразовые или биоразлагаемые материалы.

Решительно не рекомендуется использовать личный транспорт, например, арендовать машины или микроавтобусы. Использование личного транспорта в месте проведения способствует увеличению выбросов парниковых газов, загрязнению воздуха, увеличению расходов ресурсов, использования автодорог и парковок, а также формированию дорожных заторов, что приводит к общей потере полезного времени и увеличению стресса всех затронутых сторон. В часы пик личный транспорт вряд ли может способствовать сокращению времени поездки, напротив, его использование может привести к дополнительным задержкам. Настоятельно рекомендуется использовать вместо личного транспорта автобусы и метро.

• Прежде всего, следует принять все возможные меры для предотвращения производства отходов. Все неизбежные отходы будут строго сортироваться в месте их образования для обеспечения самого лучшего качества переработки. Участникам предлагается принять активное участие в реализации инициативы по управлению отходами и в максимальной степени поддержать меры по предотвращению производства и сортировке отходов.
• Во всех помещениях в месте проведения установлены раздельные мусорные корзины.
• ДМТЦ будет использовать многоразовое выставочное разборное ковровое покрытие. 
• ДМТЦ оборудован эффективной системой переработки отходов с возможностью сортировки картона, пластика, полиэтилена высокой и низкой плотности, ПЭТ, бумаги, газет, журналов, алюминия, проводов и кабелей.
• Многоразовые информационные указатели – автономные конструкции будут использоваться повторно, а при изготовлении баннеров и виниловой печати будут применяться методы, не использующие растворителей. Предусмотрено как можно более широкое использование цифровых экранов.

• Найдите время, чтобы подобрать оригинальный, экологичный подарок многоразового использования, который был произведен с учетом принципов этики и справедливости.
• Если вы организуете пересылку подарков или других грузов, рассмотрите в первую очередь возможность обращения к поставщику услуг из данного региона (вы можете запросить список поставщиков по адресу greenpp@itu.int).