Para lograr el objetivo general de una conferencia inocua para el medio ambiente (que viene siendo la práctica habitual en los eventos para Naciones Unidas), el volumen de emisiones de GEI generados en relación con las reuniones se reducirá al máximo posible. No obstante, ciertas emisiones - como las relacionadas con los viajes, que representa la proporción más grande de toda la huella de carbono - siguen siendo inevitables y, por tanto, se habrán de compensar.

La UIT ha comprado créditos de carbono para el viaje del personal a la Conferencia de Plenipotenciarios y recomienda encarecidamente a todos los delegados que, en la medida de lo posible, hagan lo mismo.

Las emisiones generadas por un viaje aéreo pueden calcularse utilizando la calculadora oficial de la OACI.

La aerolínea Emirates Airlines dispone de una de las flotas más modernas, silenciosas y de menores emisiones del mundo, con una vida útil promedio de sólo 6 años.  Para más información, consulte este enlace.

El país anfitrión ha desplegado grandes esfuerzos para ofrecer hoteles con buenas credenciales de sostenibilidad y situados cerca de estaciones del metro.

• En la medida de lo posible, elija un hotel comprometido con el medio ambiente  (por ejemplo, que gestione la energía y la reutilización de toallas y sábanas de modo sostenible).
• Elija un hotel cerca de los transportes públicos.

• Todos los documentos oficiales, incluidas las Actas Finales, pueden descargarse en línea: itu.int/pp/documents.
• El programa de reuniones figura en el sitio web de la PP-18. 
• El calendario de eventos sociales también se publicará en el sitio web y en las pantallas de la Conferencia.
• A fin de reducir las emisiones de GEI generadas en relación con la Conferencia y para reducir el consumo y desperdicio de papel durante la Conferencia, se insta encarecidamente a los participantes a enviar sus folletos de la campaña a ppelections@itu.int para su publicación en el sitio web de la PP-18.
• Considere la posibilidad de eliminar la utilización de tarjetas de visita. Muchas aplicaciones de teléfonos inteligentes permiten compartir tarjetas de visita digitales, que además se actualizan en caso de modificación, o bien opte por escanear y almacenar la información personal que reciba de otros participantes. 

• Siguiendo la práctica habitual, la temperatura media deseada en todas las zonas interiores del lugar de celebración oficial será de  22 grados Celsius. Cabe señalar que, debido a las dimensiones de la Conferencia y la naturaleza de los diferentes edificios y estructuras, quizá no sea posible evitar variaciones de temperatura entre los diferentes edificios/salas y a lo largo de un determinado día. 
• Muchas de las salas y los espacios públicos del DWTC disponen ahora de apliques de luces LED. Las horas de funcionamiento de la iluminación y del aire acondicionado están estrictamente controladas y dependen de la época del año y el horario de los eventos.
• Se ruega a los participantes que apaguen las luces y la ventilación de las salas, así como los equipos de TIC, cuando no los estén utilizando, ahorrando así energía en las salas de conferencia y en las habitaciones de los hoteles.

• Las fuentes de agua disponibles en todo el recinto de la conferencia puede utilizarse con botellones reutilizables.
• El DWTC se compromete a reducir el desperdicio de comida y, en consonancia con esta iniciativa, todos los restos y alimentos sobrantes que estén en buenas condiciones se donarán al Banco de Alimentos y organizaciones caritativas. A tal efecto, el DWTC ha firmado un MOU con el Banco de Comida del Ayuntamiento de Dubái.
• El Banco de Alimentos de EAU es una organización caritativa fundada el 14 de enero de 2017 bajo los auspicios de las Iniciativas Mundiales Mohammed bin Rashid Al Maktoum (MBRGI). Está comprometida a distribuir alimentos a los necesitados y a eliminar el desperdicio de alimentos en colaboración con las autoridades locales y organizaciones caratitivas locales e internacionales para crear un ecosistema exhaustivo de almacenamiento, embalaje y distribución eficaz de alimentos frescos sobrantes. Se trata del Banco de Alimentos más importante de Emiratos Árabes Unidos. El Ayuntamiento de Dubái supervisa los criterios que aplica el Banco de Alimentos para garantizar que se cumple la normativa relativa a inocuidad e higiene de los alimentos en todos los pasos del proceso, a saber, la recolección, el almacenamiento y la distribución. También supervisa la gestión y el funcionamiento del Banco de Alimentos. Los alimentos recabados por el Banco de Alimentos se distribuye a personas pobres y necesitadas por conducto de organizaciones caritativas reconocidas.
• Se utilizarán cubiertos y vajillas reutilizables en todos los comedores.
• Los elementos decorativos de las mesas serán reutilizables o biodegradables.

Se desaconseja encarecidamente el transporte individual, como el alquiler de automóviles o furgonetas. El transporte local individual contribuye a aumentar las emisiones de GEI, la contaminación atmosférica, la utilización de recursos, la utilización de terreno para carreteras y estacionamiento y la congestión del tráfico, dando lugar a una pérdida general del tiempo productivo y a un aumento del nivel de estrés de todos los afectados. Durante las horas punta, el tráfico individual difícilmente permite reducir los tiempos de desplazamiento - más bien al contrario, puede generar retrasos adicionales. En su lugar, se recomienda encarecidamente el transporte en bus o metro. 

• En primer lugar, debe hacerse todo lo posible para evitar la generación de residuos. Los residuos inevitables deben separarse rigurosamente en el origen, con el fin de permitir un reciclaje de la mayor calidad posible. Se ruega a los participantes que cooperen activamente en la iniciativa de gestión de residuos y contribuyan lo más que puedan a evitar su generación y a su separación.
• En todo el recinto de la conferencia habrán distintas papeleras  para cada tipo de residuos.
• El DWTC emplea moquetas reutilizables en la zona de exposición.
• El DWTC dispone de un sistema de reciclaje eficiente que separa el cartón, pláxtico PEAD, PET, PEBD, papel, periódicos, revistas, aluminio, alambre y cables.
• Los letreson son reutilizables  – las estructuras de pies se reutilizarán y en la impresión de vinilo y carteles no se utilizarán solventes. Se utilizarán pantallas digitales lo más posible.

• Tome tiempo para buscar un regalo original sostenible/reutilizable que se haya fabricado con prácticas éticas y equitativas.
• Si piensa enviar regalos u otros paquetes, considere la posibilidad de utilizar un distribuidor de la región (escriba a greenpp@itu.int para obtener una lista de distribuidores).