Des informations pratiques concernant la préparation de la PP-18 et la participation à cette Conférence sont disponibles sur les pages suivantes.
***Les informations sur les navettes entre le centre de conférence (DWTC) et les hôtels sont disponibles ici.
Tout ressortissant étranger arrivant aux Emirats arabes unis doit être en possession d'un passeport en cours de validité (et non un document de voyage ou un passeport temporaire) et valide au moins 6 mois après la date d'arrivée aux Emirats arabes unis.
De plus, les participants ayant besoin d'un visa pour les Emirats arabes unis doivent déposer une demande officielle sur le site web du pays hôte à l'adresse: http://www.pp18dubai.ae/visa.php. Ils doivent soumettre une demande de visa et les documents officiels requis aux autorités officielles des Emirats arabes unis à l'adresse mentionnée ci-dessus de préférence quatre semaines, mais au plus tard trois semaines, avant leur départ pour les Emirats arabes unis. Les documents à présenter sont les suivants. D'autres documents peuvent être exigés dans certains pays:
Sous réserve que tous les documents demandés aient été soumis correctement, l'équipe du pays hôte engagera la procédure de délivrance du visa. A l'issue d'un délai de traitement de 7 à 10 jours ouvrables, le visa sera délivré et un exemplaire électronique sera envoyé au demandeur à l'adresse électronique qu'il aura enregistrée. Dès leur arrivée aux Emirats arabes unis (Dubaï), tous les participants devront présenter leur visa électronique au bureau des visas pour prendre possession de leur visa d'origine et passer un scan oculaire. Les participants se présenteront ensuite au bureau d'immigration pour accomplir les formalités.
Veuillez noter qu'il n'est pas possible d'obtenir un visa par l'intermédiaire du Secrétariat de l'UIT. Toutes les demandes doivent être adressées par courrier électronique à l'adresse: pp18@ntravel.ae.
Les participants sont priés d'organiser eux-mêmes leur voyage aux Emirats arabes unis.
Les transferts entre les Aéroports internationaux de Dubaï et les hôtels choisis seront assurés gratuitement pour les participants ayant réservé leur chambre d'hôtel en ligne par l'intermédiaire de l'agence officielle désignée par le pays hôte (Nirvana Travel & Tourism LLC).
Des transferts seront organisés entre les Aéroports internationaux de Dubaï et les hôtels choisis, du 26 octobre au 1er novembre, et, dans le sens inverse, du 15 au 17 novembre.
Une agence de voyages sera à la disposition des participants, au Dubai World Trade Central (DWTC), et les aidera à prendre les dispositions nécessaires.
Un service de navettes entre les hôtels choisis et le DWTC sera assuré gratuitement pour les participants à la Conférence. Des informations utiles et un kit de bienvenue seront fournis à tous les participants dès leur inscription au DWTC.
Transporteur officiel
Des informations complémentaires seront fournies prochainement.
Dubai Airports est propriétaire des installations et gère l'exploitation et le développement des deux aéroports de Dubaï – Dubai International (DXB) et Dubai World Central (DWC)
Dubai International comprend 3 terminaux:
DXB reste le premier aéroport international au monde pour la quatrième année consécutive avec un trafic annuel de 88,2 millions de passagers en 2017. Selon les prévisions initiales, le trafic devrait atteindre 90,3 millions en 2018. DXB est devenu le premier aéroport au monde en termes de passagers internationaux en 2014 avec un total de 70,4 millions de passagers. Dans cet aéroport, 90 compagnies aériennes desservent plus de 240 destinations sur six continents. Pour en savoir plus, voir le site: http://www.dubaiairport.com.
Les Emirats arabes unis sont une fédération constitutionnelle de sept émirats: Abou Dhabi, Dubaï, Charjah, Ajman, Oum al Qaïwaïn, Ras el Khaïmah et Fujaïrah. La fédération a été officiellement fondée le 2 décembre 1971.
Les Emirats arabes unis occupent une superficie de 83 600 km2 dans la partie sud-orientale de la péninsule arabique. Ils sont bordés à l'ouest par le Qatar, au sud et à l'ouest par l'Arabie saoudite et au nord et à l'est par Oman. La capitale et ville principale de la fédération, Abu Dhabi, est située dans l'Emirat du même nom.
Bien que le désert représente les quatre cinquièmes des terres, le pays est une terre de contrastes: dunes gigantesques, riches oasis, montagnes escarpées et plaines fertiles.
Les Emirats arabes unis, l'une des destinations touristiques qui connaît l'essor le plus rapide au monde, ont su préserver une culture traditionnelle fascinante et possèdent tous les atouts nécessaires pour offrir un séjour inoubliable, au visiteur, qui sera séduit par le climat de sécurité et le sens de l'hospitalité qui existent dans le pays.
Pour obtenir des informations générales sur Dubaï et les Emirats arabes unis, consulter le site web du pays hôte à l'adresse: http://www.PP18dubai.ae/
La monnaie officielle du pays est le dirham des Emirats arabes unis (AED ou Dhs). Chaque dirham est divisé en 100 fils et a un taux de change fixe par rapport au dollar des Etats-Unis, un dirham étant égal en moyenne à 3,67 USD. Toutes les banques sont ouvertes du samedi au jeudi, avec des horaires variables: certaines de 07h30 à 14h00, d'autres de 08h00 à 15h00. Les bureaux de change sont ouverts tard le soir. Toutes les cartes internationales de crédit et de paiement sont largement acceptées (convertisseur de monnaies: https://www.xe.com/currencyconverter).
Les Emirats arabes unis jouissent d’un climat très agréable pendant les mois d’hiver, d’octobre à avril. Le reste de l’année, les températures se situent autour de 40°. Il est conseillé de porter des vêtements d’été légers pendant la plus grande partie de l’année, mais il faut savoir que les températures peuvent chuter assez brutalement la nuit pendant les mois d’hiver, de novembre à mars. Pour consulter les prévisions météo, cliquer sur: http://www.wunderground.com/global/stations/41194.html
Le courant électrique est à 220 volts. Les prises à trois broches (13 amp) de modèle britannique standard sont les plus couramment utilisées, mais il est néanmoins souhaitable d’emporter un adaptateur pour parer à toute éventualité. Des adaptateurs sont en vente dans les supermarchés locaux. Les appareils électriques achetés dans les Emirats arabes unis sont généralement munis de prises à deux broches. Pour plus d’informations, cliquer sur: https://www.electricalsafetyfirst.org.uk/guides-and-advice/for-travelling/travel-adaptor-for-the-united-arab-emirates/
Si vous voulez utiliser votre propre téléphone aux Emirats arabes unis avec une carte SIM locale, vous pourrez le faire à condition que la carte SIM de votre téléphone ne soit pas verrouillée.
Vous voudrez bien noter que, en règle générale, en Europe, au Moyen-Orient et en Asie, la plupart des opérateurs de télécommunication utilisent la bande des 900 MHz et la bande des 1 800 MHz. Si vous voulez utiliser votre propre téléphone mobile aux Emirats arabes unis, vous devrez vérifier à l'avance que votre téléphone fonctionne dans ces bandes.
Instructions relatives aux expéditions et aux importations
La TRA a choisi Airlink International comme prestataire officiel pour les services de fret, d'enlèvement et de manutention et prestataire recommandé pour les services d'expédition et de transit pour la PP-18.
Toutes les questions concernant le fret, l'enlèvement et la manutention des marchandises devraient être adressées au point de contact d'Airlink International (william@airlink.ae), qui fournira les informations supplémentaires suivantes:
Dubaï, ville cosmopolite et dynamique, organise de nombreuses manifestations internationales tout au long de l'année. Il est donc vivement recommandé aux participants de réserver leur chambre d'hôtel dès que possible. La Nirvana Travel & Tourism LLC est l'agence officielle désignée par le pays hôte pour gérer tous les besoins en matière de réservation de chambres d'hôtel pour cette manifestation. Un certain nombre de chambres ont été réservées pour les participants dans une gamme d'hôtels sélectionnés. Les participants sont invités à faire leur réservation en ligne en utilisant le système de réservation en ligne, qui leur permettra de trouver les meilleurs tarifs aux dates qui les intéressent.
Pour réserver des chambres dans les hôtels recommandés par le pays hôte, les participants sont invités à faire leur réservation en ligne en passant par l'agence désignée par le pays hôte, à l'adresse suivante: http://www.PP18dubai.ae/. Les tarifs de l'hôtel s'entendent toutes taxes et tous frais de municipalité compris et incluent l'accès à Internet et le petit-déjeuner.
Les participants recevront confirmation de leur réservation dans les 48 heures suivant la réservation. Les chambres d'hôtel ne peuvent pas être réservées par l'intermédiaire du Secrétariat de l'UIT.
Les transferts entre l'aéroport et les hôtels choisis seront assurés gratuitement, à l'arrivée et au départ, pour tous les participants ayant réservé leur chambre d'hôtel en ligne par l'intermédiaire de l'agence Nirvana Travel & Tourism LLC. Par ailleurs, les délégués qui feront leur réservation selon cette formule seront assurés de bénéficier d'un transfert entre l'aéroport et leur hôtel et d'un service de navettes assuré chaque matin entre leur hôtel et le lieu de la Conférence ainsi que dans le sens inverse.
Pour plus de renseignements, veuillez contacter pp18@ntravel.ae
La Conférence de plénipotentiaires de l'UIT se réunira au Dubaï World Trade Centre (DWTC) du 29 octobre au 16 novembre 2018.
Le DWTC est idéalement situé entre le vieux Dubaï et la ville moderne. D'un côté, se dressent les majestueux gratte-ciel de la ville, avec ses hôtels, ses propriétés, le quartier des affaires, les centres commerciaux et les centres de loisir. De l'autre, se trouve le vieux quartier de Doubaï, avec ses souks, ses parcs paysagers, ses quartiers commerciaux animés et ses quartiers résidentiels et, non loin de là, la célèbre crique de Dubaï, la réserve naturelle d'oiseaux migrateurs, le zoo, le musée, les sites historiques, les plages, les parcours de golf et la marina.
Situé à 10 minutes en voiture de l'aéroport international de Dubaï, le DICEC se trouve au coeur du quartier d'affaires de Dubaï. Idéalement placé sur Sheikh Zayed Road, principale artère de Dubaï, le complexe se trouve à côté de la station de métro à grande vitesse du DWTC. Une carte de Dubaï est accessible à l'adresse: http://www.dubaitourism.ae/category/images/interactive-maps.
Adresse:
Dubai World Trade Centre
Sheikh Zayed Road
P.O. Box 9292, Dubaï, EAU
Tél.:
+971 4 332 1000
Courriel:
Site web:
Vous trouverez sur place, à proximité du Cybercafé, une Librairie proposant des publications de l'UIT et toute une gamme de souvenirs aux couleurs de l'UIT/la Suisse.
Parmi les titres disponibles, vous trouverez des documents de référence essentiels en version papier, comme les Actes finals des précédentes conférence de l'UIT (PP-14/Textes fondamentaux, CMR-15, AMNT-16, CMDT-17), la base de données sur les indicateurs de télécommunication dans le monde, produit phare de l'UIT dans le domaine de la statistique, en version clé USB, l'Annuaire statistique, ainsi que les éditions récentes du logiciel SMS4DC sur CD, des manuels, des Recommandations UIT-T et UIT-R en version clé USB et bien d'autres titres encore. Les commandes fermes passées sur place auprès de la librairie pour tout titre non disponible à Dubaï seront expédiées sans frais de port depuis Genève à l'adresse que vous aurez donnée.
Vous vous apercevez une fois sur place qu'il vous manque quelque chose ? Adaptateur international, souris sans fil, tablette, clé USB - tous au logo de l'UIT - ou porte-clés, tasse, stylo ou couteau suisse à ramener en souvenir, quoi que vous cherchiez, la librairie aura exactement ce qu'il vous faut.
Avant le début de la Conférence, n'hésitez pas à consulter l'édition 2018 de notre Catalogue des publications et à passer votre commande à l'avance, avant le 30 août, à l'adresse sales@itu.int et récupérez-la sur place à la librairie à Dubaï.
Pour en savoir plus sur une publication de l'UIT quelle qu'elle soit, veuillez consulter l'adresse 1f8a81b9b0707b63-19211.webchannel-proxy.scarabresearch.com/publications ou nous écrire à l'adresse sales@itu.int ou freel@itu.int.
Les représentants des organismes de presse reconnus sont invités à prendre connaissance de la procédure d'accréditation/d'inscription des médias présentée sur la page web consacrée à l'accréditation des médias à la PP-18.
On trouvera sur le site de la salle de presse en ligne créée pour la PP-18 de nombreuses ressources à l'intention des journalistes dans les six langues de travail de l'Union, comprenant de nombreux documents d'actualité, des photos, des vidéos, des infographies, des liens vers les médias sociaux, une couverture média de la PP-18 et les annonces officielles faites lors de la Conférence.
Sur place, une salle de presse sera réservée aux médias accrédités auprès de l'UIT et l'équipe de l'UIT chargée des relations avec les médias sera présente pour répondre à toutes les demandes des médias et faciliter l'organisation d'entretiens avec les hauts responsables de la Conférence.
Nomination de coordonnateurs médias dans les délégations
Du fait de l'intérêt croissant manifesté par les médias pour les TIC et les travaux de l'UIT, quelque 300 médias locaux et internationaux accrédités auprès de l'UIT sont attendus pour la PP-18.
Pour faciliter leur travail, et pour donner aux délégation la possibilité de présenter les difficultés et les réalisations de leur pays, les délégations sont invitées à désigner un coordonnateur médias qui répondra aux questions des journalistes avant ou pendant la Conférence. Ce coordonnateur médias sera la personne de contact de l'équipe de l'UIT chargée des relations avec les médias, qui pourra ainsi se mettre rapidement en rapport avec votre délégation pour transmettre des demandes d'entretiens, de photos ou de vidéos. Il est proposé que le coordonnateur médias de votre délégation soit un membre de votre délégation officielle qui sera en mesure de répondre rapidement au cas où l'équipe de l'UIT chargée des relations avec les médias chercherait à le joindre. Il ne doit pas s'agir nécessairement de la personne qui sera interviewée par les journalistes, mais plutôt de celle qui sera chargée d'assurer la coordination avec l'équipe de l'UIT pour veiller à ce que vous puissiez faire passer rapidement et efficacement votre message. Le nom, le numéro de téléphone mobile et l'adresse électronique du coordonnateur médias de votre délégation devraient être envoyés par courrier électronique, avec en objet la mention "Coordonnateur médias pour la délégation à la PP-18" à pressinfo@itu.int d'ici au 1er septembre 2018.
Des informations sur les moyens informatiques sont disponibles ici (uniquement en anglais).
Les salles de réunion situées dans les locaux de la Conférence au World Trade Centre de Dubaï seront gérées par le Secrétariat de l'UIT. Les délégations qui souhaitent réserver une salle sont priées de contacter le service de réservation des salles à l'adresse conf-logistics@itu.int. Les demandes seront traitées par ordre d'arrivée. Pendant la Conférence, le service de réservation des salles se trouvera dans le Bureau 1, Zaabel Hall 4, sur le site de la Conférence.
Informations importantes:
Les salles de réunion à la PP-18 sont avant tout réservées aux travaux de la Conférence et compte tenu du nombre limité de salles, et dans un souci d'équité envers tous les participants, les modalités et conditions suivantes seront appliquées:
Pour permettre aux personnes handicapées de participer pleinement à la PP-18, l'UIT s'engage à mettre à leur disposition des aménagements raisonnables.
Le site de la Conférence est, en règle générale, accessible aux personnes handicapées. Les caractéristiques d'accessibilité et services correspondants disponibles sur les lieux de la Conférence comprendront, entre autres, un sous-titrage pour les principales séances et une signalétique et des allées pour les personnes handicapées.
Toute demande supplémentaire de service d'accessibilité peut être faite au moment de l'inscription ou en contactant directement sg-registration@itu.int; ces demandes seront satisfaites en fonction des ressources disponibles.
Pour la PP-18, l'accès au lieu officiel de la Conférence à l'intérieur du DWTC - halles Zaabeel 1, 4, 5 et 6 sera strictement réservé aux personnes munies du badge officiel de la Conférence avec photo. Les participants sont priés de noter que tous les délégués, observateurs, représentants des médias, le personnel du Secrétariat de l'UIT et du pays hôte et l'ensemble des techniciens et du personnel d'appui du DWTC ne seront admis sur le lieu de la Conférence que sur présentation de ce badge.
Aux points d'accès au lieu de la Conférence dans le DWTC, les participants seront soumis à des contrôles de sécurité similaires à ceux effectués dans les aéroports. Les badges de tous les participants à la Conférence seront par ailleurs scannés au niveau des points d'accès menant de la zone des halles Zaabeel au lieu de la Conférence dans le DWTC.
Il est recommandé aux participants se rendant sur le lieu de la Conférence dans le DWTC de n'emporter avec eux qu'un [1] petit attaché-case. Aucun bagage dépassant la taille des bagages admis en cabine dans les avions ne sera accepté sur le lieu de la Conférence dans le DWTC.
Il est aussi rappelé aux participants qu'ils ne doivent à aucun moment laisser leurs effets personnels sans surveillance sur le lieu de la Conférence dans le DWTC ainsi que dans leurs hôtels officiels.
Pour les objets trouvés, s'adresser au service chargé de la sûreté et de la sécurité de la PP-18 au bureau de la sécurité situé sur le lieu de la Conférence (halle Zaabeell 5, bureau 44).
Cliquer sur invitations, participation et inscription, pouvoirs pour la PP-18.
A sa première séance, la Commission de direction établira un calendrier général pour les travaux de la Conférence. Ce calendrier sera revu à intervalles réguliers au cours de la Conférence afin de tenir compte de l'avancement des travaux. Les programmes hebdomadaires seront établis sur cette base.
Un avant-projet de prgramme de gestion du temps est disponible ici.
Cliquer sur documents pour la PP-18.
Cliquer sur déclarations de politique générale pour la PP-18.
Samedi 27 octobre 2018
09h30 Dernière séance de la session de 2018 du Conseil de l'UIT
Dimanche 28 octobre 2018
16h00 Séance d'information pour les nouveaux délégués
17h00 Réunion informelle des chefs de délégation ayant pour objet d'échanger des points de vue et d'aider le Secrétaire général à formuler des recommandations à la réunion officielle des chefs de délégation, conformément au numéro 49 des Règles générales, et, en particulier, de procéder à un examen préliminaire de la proposition de structure de la Conférence et des propositions concernant le bureau de cette dernière.
Lundi 29 octobre 2018
10h00 Réunion officielle des chefs de délégation
12h00 Cérémonie d'ouverture
14h30 Première séance plénière
Il est rappelé aux Etats Membres et aux autres participants à la Conférence qui souhaitent organiser des réceptions pendant la Conférence que le Service du protocole de l'UIT gère et tient à jour un calendrier des réceptions.
Ce calendrier vise essentiellement à informer les Etats Membres et les autres participants à la Conférence qui prévoient d'organiser des réceptions des problèmes de chevauchement de dates et d'heures qui peuvent se poser. Le Service du protocole de l'UIT s'efforcera de les aider, dans la mesure du possible, à trouver d'autres dates et heures. Il est donc vivement conseillé à ceux qui souhaitent organiser une réception de se mettre en relation avec le Service du protocole de l'UIT avant de prendre des dispositions définitives quant à la date et à l'heure d'un projet de réception. Le Service du protocole de l'UIT sert uniquement d'intermédiaire et suggère des créneaux possibles en fonction de la liste des réceptions actualisée, en donnant des informations sur les chevauchements.
Il n'y aura plus de distribution d'invitations. Les informations relatives aux réceptions seront postées sur le site web de PP-18 au plus tard une semaine avant l'ouverture de la Conférence (accès réservé aux utilisateurs de TIES). Le calendrier quotidien sera affiché sur les écrans placés sur le lieu de la conférence et les réceptions seront annoncées le jour même par le secrétaire de la séance qui se tiendra avant.
Pour toutes les questions concernant les réceptions pendant la Conférence, s'adresser à: protocol@itu.int (tél.: +41 22 730 59 27 – fax: +41 22 730 58 17).