Invitations, participation, inscription et pouvoirs
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Ordre du jour de la Conférence et déroulement des travaux
A sa première séance, la Commission de direction établira un calendrier général pour les travaux de la Conférence. Ce calendrier sera revu à intervalles réguliers au cours de la Conférence afin de tenir compte de l'avancement des travaux. Les programmes hebdomadaires seront établis sur cette base.
Un avant-projet de prgramme de gestion du temps est disponible ici.
Documentation
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Déclarations de politique générale
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Dernière séance de la session de 2018 du Conseil, réunion informelle des chefs de délégation et programme du premier jour
Samedi 27 octobre 2018
09h30 Dernière séance de la session de 2018 du Conseil de l'UIT
Dimanche 28 octobre 2018
16h00 Séance d'information pour les nouveaux délégués
17h00 Réunion informelle des chefs de délégation ayant pour objet d'échanger des points de vue et d'aider le Secrétaire général à formuler des recommandations à la réunion officielle des chefs de délégation, conformément au numéro 49 des Règles générales, et, en particulier, de procéder à un examen préliminaire de la proposition de structure de la Conférence et des propositions concernant le bureau de cette dernière.
Lundi 29 octobre 2018
10h00 Réunion officielle des chefs de délégation
12h00 Cérémonie d'ouverture
14h30 Première séance plénière
Réceptions
Il est rappelé aux Etats Membres et aux autres participants à la Conférence qui souhaitent organiser des réceptions pendant la Conférence que le Service du protocole de l'UIT gère et tient à jour un calendrier des réceptions.
Ce calendrier vise essentiellement à informer les Etats Membres et les autres participants à la Conférence qui prévoient d'organiser des réceptions des problèmes de chevauchement de dates et d'heures qui peuvent se poser. Le Service du protocole de l'UIT s'efforcera de les aider, dans la mesure du possible, à trouver d'autres dates et heures. Il est donc vivement conseillé à ceux qui souhaitent organiser une réception de se mettre en relation avec le Service du protocole de l'UIT avant de prendre des dispositions définitives quant à la date et à l'heure d'un projet de réception. Le Service du protocole de l'UIT sert uniquement d'intermédiaire et suggère des créneaux possibles en fonction de la liste des réceptions actualisée, en donnant des informations sur les chevauchements.
Il n'y aura plus de distribution d'invitations. Les informations relatives aux réceptions seront postées sur le site web de PP-18 au plus tard une semaine avant l'ouverture de la Conférence (accès réservé aux utilisateurs de TIES). Le calendrier quotidien sera affiché sur les écrans placés sur le lieu de la conférence et les réceptions seront annoncées le jour même par le secrétaire de la séance qui se tiendra avant.
Pour toutes les questions concernant les réceptions pendant la Conférence, s'adresser à: protocol@itu.int (tél.: +41 22 730 59 27 – fax: +41 22 730 58 17).