PP-18筹备进程于2017年启动并将在2018年继续进行，准备在所有区域召集会议。
亚太电信组织（APT）筹备会议
- 2017年6月8日，亚太电信组织PP-18筹备组第一次会议（APT PP18-1）
- 2018年1月30日至2月1日，越南河内，亚太电信组织PP-18筹备组第二次会议（APT PP18-2）
- 2018年6月18-21日，澳大利亚墨尔本，亚太电信组织PP-18筹备组第三次会议（APT PP18-3）
- 2018年8月27-30日，马来西亚吉隆坡，亚太电信组织PP-18筹备组第四次会议（APT PP18-4）
阿拉伯国家筹备会议S
- 2017年12月18-20日，阿联酋
- 2018年3月5-8日，苏丹喀土穆，第二次会议
- 2018年6月25-28日，阿曼马斯喀特，第三次会议
- 9月24-28日，沙特利雅得，第四次会议
- 在PP-18召开之前的2018年10月27或28日，阿联酋迪拜，最后一次会议
非洲电信联盟筹备会议
- 2017年7月5-6日，第一次区域筹备会议，津巴布韦哈拉雷
- 2018年3月13-15日，第二次区域筹备会议，尼日利亚阿布贾
- 2018年6月18-21日，第三次区域筹备会议，阿尔及利亚（待定）
- 2018年8月13-14日，第四次区域筹备会议，肯尼亚内罗毕
CEPT筹备会议
- 2017年7月4-6日，COM-ITU，保加利亚索非亚
- 2017年9月6-7日，COM-ITU，丹麦哥本哈根
- 2017年12月13-15日，COM-ITU，丹麦哥本哈根
- 2018年3月26-29日，COM-ITU，丹麦哥本哈根
- 2018年6月12-15日，Com-ITU，捷克共和国布拉格
- 2018年9月18-21日，Com-ITU，德国波恩
CITEL筹备会议
- 2017年12月11-13日，COM/CITEL第33次会议，多米尼加共和国圣多明各
- 2018年3月15日，CITEL常设执行委员会（COM/CITEL）第34次会议，阿根廷布宜诺斯艾利斯
- 2018年5月23-24日，COM/CITEL大会筹备工作组（GTPC）第32次会议，秘鲁利马
- 2018年8月20-24日，COM/CITEL大会筹备工作组（GTPC）第33次会议，美国华盛顿
RCC筹备会议
- 2017年2月16日，俄联邦莫斯科，国际电联合作工作组第17次会议
- 2017年8月29-30日，阿塞拜疆巴库，国际电联合作工作组第18次会议暨国际合作委员会第33次会议
- 2017年11月30日至12月1日，乌兹别克斯坦塔什干，国际电联合作工作组第19次会议
- 2018年3月6日，俄联邦莫斯科，国际电联合作工作组第20次会议
- 2018年8月27日 – 吉尔吉斯伊塞克湖州，RCC PP-2018筹备会议