根据第5号决定（2014年，釜山，修订版） 以及理事会2017年会议做出的决定，全权代表大会将采用无纸方式进行。 会议将不提供纸质文件。PP-18 文件将按照理事会2016年会议通过的 国际电联信息/文件获取政策 公布在大会网站上。
PP-18文件
- 会务文件 (ADM) (日历、计划、议程等- 仅提供英文版本)
- 情况通报文件 (INF) (仅供参考，不用于讨论 - 仅提供英文版本)
- 临时文件 (DT) (工作文件 - 仅用原文公布，除非包含《最后文件》的输入内容。)
- 临时文件 – 限量分发 (DL) (针对少量读者的工作文件草案 - 仅用原文公布)