Место проведения

Ассамблея будет проходить в Дубайском центре конференций, Дубай, 20–29 ноября 2012 года. Открытие собрания состоится во вторник, 20 ноября 2012 года, в 11 час. 00 мин., и ему будет предшествовать собрание глав делегаций в 09 час. 30 мин. Информация о залах заседаний будет указана при входе в Центр конференций.

Регистрация

В настоящее время для назначенных координаторов открыта универсальная и единая регистрация на ГСС-12, ВАСЭ-12 и ВКМЭ-12 (Всемирная конференция по международной электросвязи, 3−14 декабря 2012 г.) и к ней можно получить доступ здесь (требуется имя пользователя и пароль DPF).

Если вы не являетесь DFP, вы обязательно должны зарегистрироваться через своего DFP, щелкните мышью здесь для получения доступа к полному списку (требуется пароль TIES).

Если вы не можете определить, кто является вашим назначенным координатором, или если у вас нет учетной записи TIES, обратитесь в Секретариат по адресу: tsbwtsa-reg@itu.int.

Стипендии

Будут предоставляться одна полная стипендия или две частичные стипендии для каждого отвечающего условиям Государства-Члена на основе имеющегося финансирования, с тем чтобы содействовать участию представителей наименее развитых стран или развивающихся стран с низким уровнем дохода, где ВВП на душу населения не превышает 2000 долл. США. Заявка на получение стипендии должна быть утверждена соответствующей администрацией Государства – Члена МСЭ. Форму запроса на стипендию, включенную в Циркуляр 252 БСЭ в качестве Приложения 4, следует возвратить в МСЭ не позднее 15 октября 2012 года.

Размещение в гостиницах

С информацией о размещении в гостиницах, формулярами для бронирования номеров в гостиницах и общей информацией можно ознакомиться по адресу: http://pcoconnect.com/hotels.php.

Визы

Каждый прибывающий в ОАЭ иностранный гражданин обязан иметь действительный паспорт. По всем вопросам, касающимся резервирования мест в гостиницах или получения визы, просьба обращаться по электронной почте по адресу: info@pearlofarabia.com или посетить веб-сайт по адресу: http://www.pcoconnect.com.

Участники, которым необходима виза, должны представить заявление и официальные документы через веб-сайт по адресу: http://pcoconnect.com, желательно за четыре недели, но не менее чем за три недели до поездки в ОАЭ.

Дополнительную информацию о требованиях в отношении виз можно получить на веб-странице принимающей страны по адресу: http://www.wtsa.ae/.

Распределение и резервирование залов заседаний

На Ассамблее распределением залов заседаний в помещениях Дубайского международного торгового центра (ДМТЦ) будет заниматься Секретариат МСЭ. Просим участников, которые желают зарезервировать зал, заполнить Форму для резервирования зала. Просьбы будут рассматриваться в порядке поступления. Во время Ассамблеи Служба резервирования залов будет располагаться в офисе № 23 ДМТЦ. Для получения любой дополнительной информации просим обращаться по адресу: wtsa12-roomreservations@itu.int.

Протокольные мероприятия и культурная программа

Для регистрации таких мероприятий просим заполнить "Формуляр для протокольных мероприятий и культурной программы" и вернуть его в Протокольный отдел МСЭ по адресу: protocol_service@itu.int.

Контакты

Контакты в МСЭ для ВАСЭ-12 здесь.