يدعو القرار 31 (الدوحة، 2006) إلى تنظيم مؤتمر تنمية واحد أو اجتماع إقليمي تحضيري واحد لكل منطقة لتنسيق الأعمال التحضيرية للمؤتمر العالمي لتنمية الاتصالات على الصعيد الإقليمي.

وبالتالي سينظم مكتب تنمية الاتصالات في الفترة 2010-2009 ستة اجتماعات إقليمية تحضيرية (RPM):

• آسيا والمحيط الهادئ (كوالا لمبور، ماليزيا، 7-5 مايو 2009)

• إفريقيا (كمبالا، أوغندا، 15-13 يوليو 2009)

• الأمريكتان

• كومنولث الدول المستقلة (مينسك، بيلاروس، 25-23 نوفمبر 2009)

• أوروبا (أندورا، 3-1 ديسمبر 2009)

• الدول العربية (دمشق، سورية، 19-17 يناير 2010)

الغرض الرئيسي من الاجتماع الإقليمي التحضيري هو إشراك أعضاء الاتحاد في عملية المؤتمر العالمي لتنمية الاتصالات في وقت مبكر والنظر، على الصعيد الإقليمي، في استراتيجيات مناسبة لتنمية تكنولوجيا المعلومات والاتصالات. ولبلوغ هذه الغاية، يسعى المشاركون إلى تحديد المجالات ذات الأولوية والمبادرات ذات الصلة، والمشاريع، ومسائل لجان الدراسات الواجب معالجتها من أجل تعزيز تنمية تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.

ويتوقع من المشاركين استعراض تقارير عن تنفيذ خطة عمل الدوحة التي اعتمدها المؤتمر العالمي لتنمية الاتصالات لعام 2006، إلى جانب مساهمات الدول الأعضاء وأعضاء القطاع في محاولة لوضع توصيات بشأن المجالات ذات الأولوية التي يتعين أن ينظر فيها المؤتمر العالمي لتنمية الاتصالات لعام 2010.