将公布以下筹备文件：

• 有关实施《海得拉巴行动计划》的报告；
• 电信发展顾问组（TDAG）的活动报告；
• 有关WTDC-14区域性筹备会议的报告；
• 各研究组主席的报告；
• ITU-D就国际电联战略规划提出的意见；
• 信息社会世界峰会（WSIS）的落实报告；
• 有关连通世界举措的报告；
• 各成员国以及ITU-D部门成员提交世界电信发展大会（WTDC-14）的文稿

根据理事会第1141号决议和PP-10第154号决议，WTDC-14的工作将尽可能以无纸方式进行。

文件将在WTDC-14网址提供： http://1f8a81b9b0707b63-19211.webchannel-proxy.scarabresearch.com/en/ITU-D/Conferences/WTDC/WTDC14

在访问文件时需要一个经注册的TIES用户账号。

没有TIES账号的与会者将可使用一个临时账号。为此，经注册的与会者将通过电子邮件收到一个通用TIES用户名和密码，其有效期将持续至2014年6月30日。敬请与会者下载一个同步应用，此应用将自动与国际电联FTP文件服务器保持同步，以方便与会者随时获取由大会公布、并以国际电联六种正式语文提供的所有文件。

在大会开幕后，可访问网站中的"同步应用"菜单，以下载此同步软件。

此外，会场将设有一台本地文件服务器，以方便与会者立即获取所有已公布的大会文件。

特提醒与会者自行携带笔记本电脑与会。没有笔记本电脑的与会者可在会场的网吧按需自行下载和打印文件。

视需求情况，各代表团和与会实体将最多收到两套已打印好的文件。

文件分发处将设在主会议厅旁。该分发处将为各代表团和观察员提供文件格，该文件格将仅用于存放正式文件。文件分发处将为每个代表团/代表分发每份正式文件的两份副本。

在文件格附近亦将专门指定一个区域来分发与大会相关的文件，即：与大会议程和目标相关的资料（如关于电信信息的小册子、书籍、杂志、其他书面和/或电子资料）。此区域以自助形式向所有与会者开放，并由秘书处进行监督。在此处分发资料需获得授权。未经授权即分发的资料将由秘书处删除。为获取授权，请联系大会文件控制和管理服务处的以下电子邮件地址：