Для упрощения доступа к информации разработан ряд полезных инструментов ИТ.

Инструмент синхронизации для ПК‑18 дает делегатам возможность сразу загружать вновь размещенные документы. Данный инструмент доступен также для компьютеров MAC.

Для доступа к некоторым документам Конференции требуется учетная запись пользователя (в том числе управление доступом TIES и уведомления о вновь размещенных документах).

С Практическими руководствами по стилю МСЭ (в настоящее время доступны на английском, русском и испанском языках) можно ознакомиться здесь.

Для справки: документы ПК-14 размещены здесь.

Кто может представлять предложения?

• Представлять предложения Полномочной конференции могут Государства – Члены МСЭ, а также Государство Палестина (Резолюция 99 (Пересм. Пусан, 2014 г.)). Вместе с тем Государство Палестина не имеет права предлагать поправки к Уставу (У) или Конвенции (К). 
• Наблюдатели, участвующие с правом совещательного голоса (Приложение 2 к Резолюции 145 (Анталия, 2006 г.)), могут представлять информационные документы через Генерального секретаря. 

Предельные сроки для представления предложений:

               28 февраля 2018 года: Предельный срок для представления предложений по внесению поправок в У/К (У 224 / К 519)

               29 июня 2018 года: Предельный срок для представления других предложений (ОР 40)

               15 октября 2018 года: жесткий предельный срок для представления вкладов (Резолюция 165) 

Подготовка и представление ваших предложений:

Интерфейс подготовки предложений для конференций (CPI): Теперь Государства-Члены могут воспользоваться электронным инструментом – Интерфейсом подготовки предложений для конференций (CPI), чтобы готовить и представлять свои предложения для ПК‑18.

Руководящие указания по представлению предложений: Настоящие руководящие указания подготовлены Генеральным секретариатом МСЭ для представления Государствами-Членами предложений, включая предложения по внесению поправок в Устав (У) и Конвенцию (К), на предстоящую Полномочную конференцию (ПК-18).

Предложения следует готовить и представлять через CPI*. Справочным текстом является Сборник основных текстов документов МСЭ, принятых Полномочной конференцией МСЭ (издание 2015 г.). Для обозначения конкретного положения, к которому относится предложение, следует использовать систему последовательной нумерации. Если то или иное Государство-Член не хочет использовать CPI, здесь для удобства пользования можно найти шаблон ПК-18 для предложений. 

Государствам-Членам следует в начале своих предложений кратко представить мнения, имеющиеся у них по каждому пункту. Затем следует представить подробные предложения, при этом каждое предложение должно сопровождаться кратким обоснованием предлагаемого изменения.

Используемые условные обозначения

• ADD Предложение о добавлении нового текста
  Примечание: Если предлагается добавить новый текст в уже существующий пункт или подпункт, то следует использовать условное обозначение MOD.
• ADD* Предложение о добавлении текста, содержащегося в другом месте Сборника основных текстов документов МСЭ
  Примечание: Тексты, сопровождающиеся условным обозначением (ADD), необходимо воспроизводить. 
• MOD Предложение о внесении в текст поправки путем добавления, исключения или замены слов либо цифр
  Примечание: Добавляемые новые слова следует подчеркивать (подчеркнуто), а слова, предлагаемые к исключению, – зачеркивать (зачеркнуто).
• (MOD) Предложение о внесении в текст поправки редакционного характера
• SUP Предложение об исключении текста
  Примечание 1: Тексты, сопровождающиеся условным обозначением SUP, воспроизводить не требуется.
  Примечание 2: Если предлагается исключить текст, содержащийся в каком-либо пункте или подпункте, следует использовать условное обозначение MOD.
• SUP* Предложение о переносе текста в другое место Устава/Конвенции
  Примечание: Текст, сопровождающийся условным обозначением SUP*, воспроизводить не требуется.
• NOC Текст, по которому изменения не предлагаются
  Примечание: Данное обозначение может использоваться для пояснения того, что для помеченных им текстов никаких предложений не выдвигается. Тексты, сопровождающиеся этим условным обозначением, воспроизводить не требуется. 
• NOC Предложение о том, что текст должен быть оставлен без изменения
  Примечание: Данное обозначение может использоваться Государствами-Членами, желающими подчеркнуть, что данное положение или положения той или иной статьи следует оставить без изменения (например, вся Статья ХХ может сопровождаться обозначением NOC, а положения АА и ВВ Статьи ХХ – обозначением NOC). При этом следует указать причины, по которым данные положения необходимо оставить без изменения.

По мере возможности необходимо соблюдать изложенные выше нормы представления.

Предложения должны быть представлены в электронной форме координаторами администраций Государств – Членов МСЭ через CPI или по электронной почте в Секретариат ПК-18 МСЭ по адресу: contributions@itu.int. Стандартным форматом в МСЭ является формат MS Word для Windows.

Обработка текстов в Генеральном секретариате

Если это еще не сделано Государством-Членом, то Генеральный секретариат проведет аннотирование каждого предложения с присвоением индексного номера следующего вида:

АВС/25/3, где АВС – условное обозначение страны, являющейся автором предложения (согласно Предисловию к Международному списку частот), 25 – номер документа, в котором опубликовано предложение, и 3 – порядковый номер предложения в пределах этого документа.

Заключение

Основной целью настоящих руководящих указаний является совершенствование своевременной обработки предложений для их распространения, а также координация предложений, представляемых Государствами-Членами, и, таким образом, содействие работе Конференции. Данные руководящие указания при условии, что Государства-Члены будут им следовать, помогут Секретариату в штаб‑квартире МСЭ выполнять свою работу более эффективно и результативно и избегать излишних затрат в рамках бюджета Конференции.

См. также ITU English Language Style Guide.