Invitaciones, participación, inscripción y credenciales
Véase invitaciones, participación e inscripción , credenciales para la PP-18
Orden del día y actas de la Conferencia
En su primera reunió, la Comisión de Dirección establecerá el programa general para los trabajos de la Conferencia. Este program general se examinará periódicamente durante la Conferencia para tener en cuenta los avances logrados. Conforme a ellos, se publicarán programas semanales.
El proyecto preliminar de plan de gestión del tiempo está disponible en este enlace.
Documentación
Véase documentos de la PP-18
Declaraciones de política
Véase Declaraciones de Política de la PP-18
Última reunión del Consejo-18, reunión oficiosa de Jefes de Delegación y programación del primer día
Sábado 27 de octubre de 2018
09.30 horas
Última reunión del Consejo de la UIT de 2018
Domingo 28 de octubre de 2018
16.00 horas
Información para los nuevos delegados
17.00 horas
Se organizará una reunión oficiosa de Jefes de Delegación para intercambiar opiniones y ayudar al Secretario General a formular recomendaciones a la reunión oficial de Jefes de Delegación, con arreglo al número 49 del Reglamento General y, especialmente, para examinar por adelantado la estructura propuesta de la Conferencia y las propuestas relativas a la constitución de la Mesa de la Conferencia.
Lunes 29 de octubre de 2018
10.00 horas
Reunión oficial de Jefes de Delegación
12.00 horas
Ceremonia de apertura
14.30 horas
Primera Sesión Plenaria
Eventos sociales
Se recuerda a los Estados Miembros y a otros participantes en la Conferencia que tengan intención de organizar eventos sociales durante la misma que el Servicio de Protocolo de la UIT lleva y supervisa un calendario de dichos eventos.
El propósito principal de dicho calendario de eventos es informar a los Estados Miembros y a otros participantes en la Conferencia que tengan intención de celebrar eventos sociales sobre el riesgo de que coincidan en tiempo y lugar con otros eventos. La Oficina de Protocolo procurará ayudar, en la medida de lo posible, a determinar otras fechas y horas. Por consiguiente, se recomienda encarecidamente a los organizadores de eventos sociales que se pongan en contacto y se coordinen con el Servicio de Protocolo de la UIT antes de determinar definitivamente la fecha y hora de un evento social. La Oficina de Protocolo hará exclusivamente las veces de mediador para sugerir horas y fechas libres, si las hubiere, basándose en la lista de eventos actualizada y proporcionará toda la información disponible sobre duplicaciones.
No habrá distribución de invitaciones. Los eventos sociales se publicarán en el sitio web de la PP-18 a más tardar una semana antes del inicio de la reunión (cuenta TIES necesaria). El programa diario se anunciará en las pantallas del centro de conferencias y el Secretario de la reunión anunciará con antelación los eventos sociales de cada día.
Para cualquier asunto relacionado con los eventos sociales que se organicen durante la Conferencia, envíe sus preguntas a protocol@itu.int (Tel. +41 22 730 59 27 - Fax +41 22 730 58 17)