Участникам предлагается самим позаботиться об организации своей поездки в ОАЭ.

Доставка участников из международного аэропорта Дубая в отобранные гостиницы будет осуществляться бесплатно для тех из них, кто воспользовался онлайновой службой бронирования номеров через официальное агентство, назначенное принимающей страной (POA) .

Информация о поездке должна быть сообщена не позднее [ дата будет скоро подтверждена ]. Доставка из международного аэропорта Дубая в отобранные гостиницы будет осуществляться с 29 марта 2014 года, а перевозка от отобранных гостиниц до международного аэропорта Дубая - с 11 апреля 2014 года.

В Дубайском международном центре конференций и выставок будет работать представитель бюро путешествий, который окажет содействие в организации поездок.

Бесплатные услуги по перевозке маршрутным автобусом между отобранными гостиницами и Дубайским международным центром конференций и выставок будут предоставляться по расписанию. Соответствующая информация будет представлена вместе с информационным пакетом всем участникам после их регистрации в Дубайском международном центре конференций и выставок.