Регистрация осуществляется в два этапа:
- Перед мероприятием (предварительная регистрация), которая проводится исключительно в онлайновой форме через координаторов, назначаемых каждой администрацией и организацией, имеющей право на участие в собрании.
- Во время мероприятия (регистрация на месте), для осуществления которой не зарегистрировавшимся заранее делегатам требуется аккредитационное письмо от своего назначенного координатора.
Делегатам, прошедшим предварительную регистрацию, необходимо иметь при себе только письменное подтверждение и удостоверение личности с фотографией.
Функция координатора по регистрации заключается в выполнении регистрационных формальностей для его/ее соответствующей администрации/организации. Со списком координаторов можно ознакомиться здесь, используя регистрационное имя пользователя TIES.
Для того чтобы внести изменения в контактные данные координатора для регистрации или осуществить замену координатора, следует направить официальное сообщение по факсу от уполномоченного должностного лица в службу регистрации для собраний БРЭ по факсу:
(+41 22 730 5545 /+41 22 730 5484 или по электронной почте по адресу: bdtmeetingsregistration@itu.int ), содержащее уточненные данные: фамилию, имя и адрес электронной почты.