مشروع هيكل المؤتمر

الاختصاصات: طبقاً للرقم 49 من القواعد العامة لمؤتمرات الاتحاد وجمعياته واجتماعاته، يجب أن يسبق الاجتماع الافتتاحي للمؤتمر اجتماع لرؤساء الوفود. ويجب أن يقوم رؤساء الوفود، خلال هذا الاجتماع، بإعداد جدول الأعمال الخاص بالجلسة العامة الأولى وتقديم المقترحات المتعلقة بالتنظيم والرؤساء ونواب الرؤساء للمؤتمر ولجانه وأفرقة العمل التابعة للجلسة العامة حسب الاقتضاء.

الاختصاصات: تنسيق جميع الأنشطة المرتبطة بحسن سير العمل، وتخطيط ترتيب الجلسات وعددها، وتجنب التزامن قدر الإمكان نظراً للعدد المحدود لأعضاء بعض الوفود.

تتألف هذه اللجنة من رئيس المؤتمر ونوابه وكذلك من رؤساء اللجان ونواب رؤسائها وأفرقة العمل التابعة للجلسة العامة.

الاختصاصات: تحديد الترتيبات المتعلقة بتنظيم المؤتمر ووسائل العمل المتاحة للمندوبين، وفحص وإقرار حسابات النفقات المتكبدة طوال فترة المؤتمر وتقديم تقرير إلى الجلسة العامة عن مجموع النفقات التقديرية للمؤتمر وكذلك تقدير التكاليف التي ستنشأ عن تنفيذ قرارات المؤتمر.

الاختصاصات:

-      دراسة المستجدات في بيئة الاتصالات والنظر في مشروع الخطة الاستراتيجية لقطاع تنمية الاتصالات للاتحاد؛

-      وضع برامج عمل ومبادئ توجيهية لتحديد المسائل والأولويات، ولتقديم التوجيه والإرشاد إلى مكتب تنمية الاتصالات؛

-      المحافظة على لجان الدراسات أو إنهاء عملها وتوزيع المسائل المحددة للدراسة على كل منها، في ضوء برامج العمل المقررة.

الاختصاصات:

-      استعراض وظيفة تنفيذ المشاريع المكلف بها مكتب تنمية الاتصالات ووضع المبادئ التوجيهية للمساعدة المباشرة؛

-      النظر في المبادرات الإقليمية ووضع المبادئ التوجيهية الملائمة لتنفيذها؛ ووضع إطار للأعمال المحددة لفائدة أقل البلدان نمواً والمبادرات الخاصة الأخرى؛

-      دراسة المستجدات في أسواق تكنولوجيا المعلومات والاتصالات ووضع المبادئ التوجيهية للشراكات الاستراتيجية وتعبئة الموارد والتعاون الدولي؛

-      النظر في دور الحضور الإقليمي ودور القطاع الخاص في هذا الصدد.

الاختصاصات: تحقيق التوافق بين النصوص التي تتضمن استنتاجات المؤتمر في اللغات الرسمية الست للاتحاد الدولي للاتصالات، دون تغيير المعنى، على النحو المحدد في المادة 22 من دستور الاتحاد، وذلك بهدف رفعها إلى الجلسة العامة من أجل إقرارها.

طبقاً للرقم 63 من القواعد العامة لمؤتمرات الاتحاد وجمعياته واجتماعاته، يجوز للجلسة العامة للمؤتمر العالمي لتنمية الاتصالات تشكيل لجان لدراسة المسائل المحالة إلى المؤتمر.

ولأسباب تتعلق بالميزانية وحرصاً على تركيز أفضل للمناقشة، يُقترح أن تتم مناقشة الموضوعات والبرامج ضمن لجنة واحدة في حين تتم مناقشة كل المبادرات والمشاريع الإقليمية في لجنة ثانية.

وعلاوة على ذلك، يُقترح تشكيل فريق عمل تابع للجلسة العامة بشأن الخطة الاستراتيجية والإعلان الذي يصدر عن المؤتمر العالمي لتنمية الاتصالات لعام 2010