Informations pratiques � l'intention des participantsR�ceptions |
| Il est rappel� aux Etats Membres et aux autres participants � la Conf�rence
qui souhaitent organiser des r�ceptions pendant la Conf�rence que le
Service du protocole de l'UIT tient � jour un calendrier des r�ceptions. Pendant la Conf�rence, le Service du protocole de l'UIT sera install� au centre HICC, Bureau 107 (premier �tage). Le calendrier vise essentiellement � informer les Etats Membres et les autres participants � la Conf�rence qui pr�voient d'organiser des r�ceptions des probl�mes de chevauchement de dates et d'heures qui peuvent se poser. Le Bureau du protocole s'efforcera de les aider, dans la mesure du possible, � trouver d'autres dates et heures. Il est donc vivement conseill� � ceux qui souhaitent organiser une r�ception de se mettre en relation avec le Service du protocole avant de prendre des dispositions d�finitives quant � la date et � l'heure de la r�ception envisag�e. Le Bureau du protocole sert uniquement d'interm�diaire et sugg�re des cr�neaux possibles en fonction de la liste des r�ceptions actualis�e en donnant des informations selon les chevauchements. Le Service du protocole de l'UIT veille � ce que la distribution des invitations s'effectue comme il se doit. Le D�partement des Conf�rences se chargera de d�poser les invitations dans les casiers des participants. Il est recommand� aux organisateurs d'inscrire lisiblement le nom du destinataire sur les enveloppes d'invitation. A l'exception de ces services, l'UIT n'assumera pas la responsabilit� de l'organisation logistique des r�ceptions, qui rel�ve uniquement de la responsabilit� de l'organisateur de chaque r�ception. Les cartons d'invitation et autres documents distribu�s pendant la Conf�rence pour les r�ceptions ne doivent utiliser aucun logo de l'UIT ni aucune r�f�rence ou signes visibles de nature � sugg�rer ou m�me � laisser entendre que l'UIT est associ�e � une r�ception. Il est rappel� que la liste des r�ceptions tenue � jour par le Service du protocole est un document de travail interne � caract�re confidentiel et qu'il ne fait pas l'objet d'une distribution g�n�rale. Pour toutes les questions concernant les r�ceptions pendant la Conf�rence, renseignez-vous � l'adresse protocol.service@itu.int ou par t�l�phone au N� +41 22 730 5927, ou par fax +41 22 730 5817. Les personnes qui souhaitent s'inscrire en vue d'organiser une r�ception sont pri�es de remplir le formulaire pr�vu � cet effet et de le retourner au Bureau du Protocole de l'UIT. Les informations figurant dans ce formulaire ne sont utilis�es que pour la coordination et le protocole. Si vous avez besoin d'aide pour la logistique sur place, veuillez vous mettre en rapport avec: M. Gaurav Sood |