Организационные мероприятия

Генеральный секретарь, проконсультировавшись с Директором БРЭ, направляет приглашение администрации каждого Государства-Члена, Членам Сектора МСЭ-D, организациям и учреждениям, упомянутым в соответствующих положениях Статьи 25 Конвенции МСЭ, а также Палестине, в соответствии с Резолюцией 99 (Пересм. Анталия, 2006 г.).

Делегациям Государств-Членов, присутствующим на всемирных конференциях по развитию электросвязи, не требуется представлять свои полномочия. Однако Государства-Члены должны информировать Директора БРЭ об их намерении направить делегацию, указав имена и должности всех членов делегации (п. 339 Конвенции МСЭ).

Для своевременного проведения необходимых мероприятий Государствам-Членам и Членам Сектора, желающим участвовать в работе Всемирной конференции по развитию электросвязи, а также организациям, учреждениям и другим объединениям, имеющим право присутствовать на Конференции в качестве наблюдателей в соответствии со Статьей 25 Конвенции МСЭ или Резолюцией 99 (Пересм. Анталия, 2006 г.), предлагается пройти предварительную регистрацию, начиная с 15 января 2010 года.

Предварительная регистрация будет проводиться исключительно в онлайновой форме через координаторов, назначаемых каждой администрацией и объединением, имеющим право участвовать в работе Конференции.

Предварительная регистрация начнется 15 января 2010 года и будет проводиться исключительно в онлайновой форме через координаторов, назначаемых каждой администрацией и объединением, имеющим право участвовать в работе Конференции. Регистрация на месте начнется с 20 мая 2010 года.

Роль координаторов заключается в выполнении формальностей, связанных с регистрацией, для соответствующих администраций и объединений. Доступ к списку координаторов можно получить, используя log-in TIES, по этому адресу: address.

Для проведения своей работы Всемирная конференция по развитию электросвязи создаст комитеты. Проект структуры Конференции представлен в Приложении 2 наряду с предлагаемыми кругами ведения этих комитетов и Рабочей группы пленарного заседания.

Будут опубликованы следующие предварительные документы:

�         Отчет Директора БРЭ о деятельности Бюро, в том числе деятельности по подготовке ВКРЭ-10;

�         Отчет Консультативной группы по развитию электросвязи (КГРЭ);

�         Отчет о региональных подготовительных собраниях к ВКРЭ-10;

�         Отчеты председателей исследовательских комиссий;

�         Отчет о состоянии развития электросвязи в мире;

�         Предложения и вклады Государств-Членов и Членов Сектора МСЭ-D к Всемирной конференции по развитию электросвязи (ВКРЭ-10).

Согласно Резолюции 1141 Совета и Резолюции 154 (ПК-06) работа ВКРЭ-10 будет проводиться, по возможности, на безбумажной основе. Каждый участник получит вместе со своим электронным пропуском ключ памяти (USB), на котором будут содержаться все документы, имеющиеся на 1 мая 2010 года. До тех пор пока ключ будет оставаться вставленным в переносной компьютер, обеспечивая доступ к веб-сайту ВКРЭ-10, он будет синхронизировать FTP-сервер документов МСЭ и тем самым позволять участникам всегда иметь в своем распоряжении все опубликованные документы Конференции на любом из шести имеющихся официальных языков МСЭ. Каждая делегация и участвующее объединение получит один комплект документов (печатная версия).

Документы доступны на веб-сайте ВКРЭ-10 по адресу:
www.itu.int/ITU-D/conferences/wtdc/alldocuments.html.

Поэтому просьба к участникам иметь при себе переносные компьютеры. Те участники, кто не будет иметь переносного компьютера, получат доступ к киберкафе, где они, в случае необходимости, смогут самостоятельно загрузить и распечатать документы.

Ввиду ограниченной продолжительности работы ВКРЭ-10 и временных ограничений, связанных с необходимостью перевода документов на шесть языков, вклады к работе Конференции должны поступить в секретариат, по возможности, в кратчайшие сроки. Гарантировать своевременный перевод для Конференции вкладов, представленных после предельного срока, 26 февраля 2010 года, т. е. за три месяца до открытия ВКРЭ-10, будет невозможно.

Чтобы свести воедино различные вклады, представленные таким образом, чтобы это позволяло разработать цельный, согласованный и эффективный пакет, состоящий из взаимосвязанных и взаимоусиливающих компонентов, был разработан шаблон, который находится по адресу: www.itu.int/ITU-D/conferences/wtdc/documents/template-ru.html.

Помимо обеспечения общего подхода к представлению вкладов, этот шаблон обеспечит также ускоренную процедуру обработки входных документов в результате уменьшения работы, связанной с переформатированием вкладов. Поэтому при обработке и размещении на веб-сайте вкладов, не представленных в соответствии с данным шаблоном, могут возникать задержки.

В соответствии с п. 42 Внутреннего регламента конференций, ассамблей и собраний Союза документы, содержащие несколько вкладов, должны представляться с указанием номера в целях идентификации каждого вклада, равно как и темы вклада. Секретариат пометит каждый вклад условными обозначениями, составленными следующим образом:

ABC/25/3,

где ABC � обозначение объединения, являющейся автором соответствующего вклада, 25 - номер документа, в котором будет опубликован данный вклад, и 3 � серийный номер вклада в рамках этого документа. Трехбуквенный код и номер документа будут включены Секретариатом. Однако нумерация каждого вклада будет присваиваться онлайновой системой при представлении каждого вклада.

Исходя из вкладов, полученных до истечения предельного срока, БРЭ распределит все документы на основе тем, определенных представляющим объединением, для того чтобы облегчить их обсуждение на ВКРЭ-10.

Ввиду ограниченной продолжительности работы ВКРЭ-10 дискуссии по существу вопроса должны иметь преимущественное право перед систематическим представлением индивидуальных вкладов. В целях облегчения работы со справочными материалами во время дискуссий Секретариат подготовит временный документ, содержащий перечень всех вкладов с перекрестными ссылками на различные пункты повестки дня. Государствам − Членам Союза настоятельно рекомендуется не представлять новые вклады во время Конференции.

В соответствии с Резолюцией 1 ВКРЭ-06 объем любого вклада не должен превышать (5) страниц, и этот вклад должен представляться Директору Бюро развития электросвязи.

В случае подготовки более подробного вклада, объем которого значительно превышает установленное ограничение, должно быть представлено его резюме. При этом будет переведено только резюме, если оно будет представлено в пределах установленных сроков. Подробный вариант вклада будет доступен только в онлайновом режиме и на языке оригинала.

Церемония открытия состоится 24 мая 2010 года. Ей будет предшествовать собрание глав делегаций