Informaci�n pr�ctica para participantes
Disposiciones relativas a la organizaci�n |
Disposiciones relativas a la organizaci�nInvitaci�n y participaci�n Tras consultar al Director de la BDT, el Secretario General env�a una invitaci�n a la Administraci�n de cada Estado Miembro, a los Miembros de Sector el UIT-D y a las organizaciones e instituciones mencionadas en las correspondientes disposiciones del Art�culo 25 del Convenio de la UIT, as� como Palestina, de conformidad con la Resoluci�n 99 (Rev. Antalya, 2006). Las delegaciones de los Estados Miembros que asisten a las Conferencias Mundiales de Desarrollo de las Telecomunicaciones no deben presentar credenciales. Sin embargo, se ha de informar al Director de la BDT acerca de la intenci�n de enviar una delegaci�n con los nombres y funciones de todos los miembros de dicha delegaci�n (n�mero 339 del Convenio de la UIT). Para que se puedan adoptar oportunamente las disposiciones necesarias, se ruega a los Estados Miembros y a los Miembros de Sector que deseen participar en la Conferencia Mundial de Desarrollo de las Telecomunicaciones, as� como a las organizaciones, instituciones y entidades mencionadas en el Art�culo 25 del Convenio de la UIT o la Resoluci�n 99 (Rev. Antalya, 2006) y que deseen participar en calidad de observadores, que procedan a la preinscripci�n, a partir del 15 de enero de 2010. La preinscripci�n se efectuar� exclusivamente en l�nea por conducto de los coordinadores designados por cada administraci�n y entidad con derecho a participar en la Conferencia. Inscripci�n La preinscripci�n comenzar� el 15 de enero de 2010 y se efectuar� exclusivamente en l�nea por conducto de los coordinadores designados por cada administraci�n y entidad con derecho a participar en la Conferencia. La inscripci�n in situ comenzar� a partir del 20 de mayo de 2010. La funci�n de los coordinadores es ocuparse de las formalidades de registro para sus respectivas administraciones y entidades. Esta direcci�n permite el acceso a la lista de Coordinadores utilizando una conexi�n TIES. Organizaci�n provisional de la Conferencia La Conferencia Mundial de Desarrollo de las Telecomunicaciones crear� Comisiones y otros grupos para llevar a buen puerto sus trabajos. En el Anexo 2 figura el proyecto de estructura de la Conferencia, as� como una sugerencia relativa a los respectivos mandatos de las Comisiones y del Grupo de Trabajo de la Plenaria. Documentos de la Conferencia Se publicar�n los siguientes documentos preparatorios:
En cumplimiento de lo dispuesto en la Resoluci�n 1141 del Consejo y la Resoluci�n 154 de la PP‑06, los trabajos de la CMDT‑10 se realizar�n sin papel en la medida de lo posible. Cada uno de los participantes recibir� junto con su tarjeta de identificaci�n una llave USB que contendr� todos los documentos disponibles al 1 de mayo de 2010. Mientras la llave permanezca enchufada en el ordenador port�til para acceder al sitio web de la CMDT‑10, estar� autom�ticamente sincronizada con el servidor de documentos FTP de la UIT para que los participantes puedan tener a mano en cualquier momento todos los documentos publicados de la Conferencia en cualquiera de los seis idiomas oficiales de la UIT disponibles. Cada una de las delegaciones y entidades participantes recibir� una serie de documentos (versi�n impresa). Los
documentos estar�n disponibles en el sitio web de la
CMDT‑10 en Por lo tanto, se solicita a los participantes que traigan consigo su ordenador port�til. Las personas que carezcan de ordenador port�til podr�n telecargar e imprimir documentos en un cibercaf�, seg�n las necesidades, a t�tulo de autoservicio. Plazo para la presentaci�n de contribuciones Habida cuenta de la duraci�n limitada de la CMDT-10 y de los plazos impuestos por la traducci�n a seis idiomas, las contribuciones a los trabajos de la Conferencia deber�n obrar en la Secretar�a lo antes posible. No se garantizar� la traducci�n, a tiempo para la Conferencia, de las contribuciones presentadas despu�s del 26 de febrero de 2010, es decir tres meses antes de la apertura de la CMDT-10. Tratamiento de contribuciones antes de la Conferencia Con el fin
de consolidar las diversas contribuciones
presentadas de una manera que permita elaborar un
conjunto s�lido, coherente y estable con componentes
interrelacionados y que se refuercen mutuamente, se
ha elaborado una plantilla que puede obtenerse en Adem�s de ofrecer un mecanismo com�n para presentar contribuciones, dicha plantilla tambi�n permitir� un procesamiento acelerado de las contribuciones, al reducir la necesidad de volver a formatear las contribuciones. Por consiguiente, podr�a verse retardado el procesamiento y la publicaci�n de las contribuciones que no se presenten en esta plantilla. De conformidad con el n�mero 42 del Reglamento General de las Conferencias, Asambleas y Reuniones de la Uni�n, los documentos que contengan m�s de una contribuci�n deben presentarse con un n�mero para identificar cada una de esas contribuciones, junto con el tema de la misma. La Secretar�a anotar� cada contribuci�n con n�meros de �ndice compuestos de la manera siguiente: ABC/25/3 siendo ABC el s�mbolo del pa�s que es el autor de la contribuci�n, 25 el n�mero del documento en el cual se publicar� la contribuci�n y 3 el n�mero de serie de la contribuci�n dentro de ese documento. La Secretar�a incluir� el c�digo de tres letras y el n�mero de documento, pero el sistema en l�nea asignar� la numeraci�n a cada contribuci�n en el momento en que �sta se presenta. Sobre la base de las contribuciones recibidas antes del plazo estipulado, la BDT asignar� los documentos en funci�n de los temas identificados por las administraciones/entidades que los hayan presentado, a fin de facilitar los debates en la CMDT-10. Tratamiento de las contribuciones durante la Conferencia Habida cuenta de la duraci�n limitada de la Conferencia, se deber�a dar prioridad a los debates de fondo a expensas de la presentaci�n sistem�tica de contribuciones individuales. A efectos de facilitar las referencias en el curso de los debates, la Secretar�a preparar� un documento temporal para establecer una relaci�n entre todas las contribuciones con los diferentes puntos del orden del d�a. De todos modos, se insta a los Estados Miembros a no presentar nuevas contribuciones durante la Conferencia. Longitud m�xima de las contribuciones De conformidad con la Resoluci�n 1 de la CMDT‑06, la longitud de una contribuci�n no debe ser superior a cinco (5) p�ginas, y �stas se han de presentar al Director de la Oficina de Desarrollo de las Telecomunicaciones. En caso de que una contribuci�n m�s detallada rebase apreciablemente la longitud l�mite, se deber� presentara un resumen anal�tico de la misma. S�lo se traducir� el resumen anal�tico de la contribuci�n si �sta se presenta dentro del plazo. La versi�n detallada de la contribuci�n estar� disponible en l�nea y en el idioma original. Ceremonia inaugural La ceremonia inaugural tendr� lugar el 24 de mayo de 2010 e ir� precedida de una reuni�n de Jefes de Delegaci�n |