Организационные мероприятия

Генеральный секретарь, проконсультировавшись с Директором БРЭ, направляет приглашение администрации каждого Государства-Члена, Членам Сектора МСЭ-D, организациям и учреждениям, упомянутым в соответствующих положениях Статьи 25 Конвенции МСЭ, а также Палестине, в соответствии с Резолюцией 99 (Пересм. Анталия, 2006 г.).

Делегациям Государств-Членов, присутствующим на всемирных конференциях по развитию электросвязи, не требуется представлять свои полномочия. Однако Государства-Члены должны информировать Директора БРЭ об их намерении направить делегацию, указав имена и должности всех членов делегации (п. 339 Конвенции МСЭ).

Для своевременного проведения необходимых мероприятий Государствам-Членам и Членам Сектора, желающим участвовать в работе Всемирной конференции по развитию электросвязи, а также организациям, учреждениям и другим объединениям, имеющим право присутствовать на Конференции в качестве наблюдателей в соответствии со Статьей 25 Конвенции МСЭ или Резолюцией 99 (Пересм. Анталия, 2006 г.), предлагается пройти предварительную регистрацию, начиная с 15 января 2010 года.

Предварительная регистрация будет проводиться исключительно в онлайновой форме через координаторов, назначаемых каждой администрацией и объединением, имеющим право участвовать в работе Конференции.

Предварительная регистрация начнется 15 января 2010 года и будет проводиться исключительно в онлайновой форме через координаторов, назначаемых каждой администрацией и объединением, имеющим право участвовать в работе Конференции. Регистрация на месте начнется с 20 мая 2010 года.

Роль координаторов заключается в выполнении формальностей, связанных с регистрацией, для соответствующих администраций и объединений. Доступ к списку координаторов можно получить, используя log-in TIES, по этому адресу: address.

Для проведения своей работы Всемирная конференция по развитию электросвязи создаст комитеты. Проект структуры Конференции представлен в Приложении 2 наряду с предлагаемыми кругами ведения этих комитетов и Рабочей группы пленарного заседания.

Стипендии

При условии наличия финансовых ресурсов и в целях содействия более широкому участию может быть предоставлена одна стипендия на каждую администрацию из наименее развитых стран (НРС) и стран, ВВП которых на душу населения не превышает 2000 долларов США, причем приоритет будет отдаваться НРС. Формы на получение стипендий можно запросить, заполнив соответствующий раздел онлайновой регистрационной формы. Предварительная регистрация с включением просьб о предоставлении формы на получение стипендии должна быть осуществлена не позднее 5 апреля 2010 года. Предельный срок для обращения с просьбой о предоставлении стипендии - 30 апреля 2010 года.

Документы к Конференции

Будут опубликованы следующие предварительные документы:

� Отчет Директора БРЭ о деятельности Бюро, в том числе деятельности по подготовке ВКРЭ-10;

� Отчет Консультативной группы по развитию электросвязи (КГРЭ);

� Отчет о региональных подготовительных собраниях к ВКРЭ-10;

� Отчеты председателей исследовательских комиссий;

� Отчет о состоянии развития электросвязи в мире;

� Предложения и вклады Государств-Членов и Членов Сектора МСЭ-D к Всемирной конференции по развитию электросвязи (ВКРЭ-10).

Согласно Резолюции 1141 Совета и Резолюции 154 (ПК-06) работа ВКРЭ-10 будет проводиться, по возможности, на безбумажной основе. Каждый участник получит вместе со своим электронным пропуском ключ памяти (USB), на котором будут содержаться все документы, имеющиеся на 1 мая 2010 года. До тех пор пока ключ будет оставаться вставленным в переносной компьютер, обеспечивая доступ к веб-сайту ВКРЭ-10, он будет синхронизировать FTP-сервер документов МСЭ и тем самым позволять участникам всегда иметь в своем распоряжении все опубликованные документы Конференции на любом из шести имеющихся официальных языков МСЭ. Каждая делегация и участвующее объединение получит один комплект документов (печатная версия).

Поэтому просьба к участникам иметь при себе переносные компьютеры. Те участники, кто не будет иметь переносного компьютера, получат доступ к киберкафе, где они, в случае необходимости, смогут самостоятельно загрузить и распечатать документы.

Ввиду ограниченной продолжительности работы ВКРЭ-10 и временных ограничений, связанных с необходимостью перевода документов на шесть языков, предложения к работе Конференции должны поступить в секретариат, по возможности, в кратчайшие сроки. Гарантировать своевременный перевод для Конференции предложений, представленных после предельного срока, 26 февраля 2010 года, т. е. за три месяца до открытия ВКРЭ-10, будет невозможно.

Чтобы свести воедино различные предложения, представленные таким образом, чтобы это позволяло разработать цельный, согласованный и эффективный пакет, состоящий из взаимосвязанных и взаимоусиливающих компонентов, был разработан шаблон, который находится по адресу: 1f8a81b9b0707b63-19211.webchannel-proxy.scarabresearch.com/ITU D/conferences/wtdc/documents/template.html.

Помимо обеспечения общего подхода к представлению предложений, этот шаблон обеспечит также ускоренную процедуру обработки входных документов в результате уменьшения работы, связанной с переформатированием предложений/вкладов. Поэтому при обработке и размещении на веб-сайте предложений, не представленных в соответствии с данным шаблоном, могут возникать задержки.

В соответствии с п. 42 Внутреннего регламента конференций, ассамблей и собраний Союза документы, содержащие несколько предложений, должны представляться с указанием номера в целях идентификации каждого предложения, равно как и темы предложения. Секретариат пометит каждое предложение условными обозначениями, составленными следующим образом:

где ABC – обозначение страны, являющейся автором соответствующего предложения, 25 – номер документа, в котором будет опубликовано данное предложение, и 3 – серийный номер предложения в рамках этого документа. Трехбуквенный код и номер документа будут включены Секретариатом. Однако нумерация каждого предложения будет присваиваться онлайновой системой при представлении каждого предложения.

Исходя из предложений и вкладов, полученных до истечения предельного срока, БРЭ распределит все документы на основе тем, определенных представляющей администрацией, для того чтобы облегчить их обсуждение на ВКРЭ-10.

Ввиду ограниченной продолжительности работы ВКРЭ-10 дискуссии по существу вопроса должны иметь преимущественное право перед систематическим представлением индивидуальных предложений. В целях облегчения работы со справочными материалами во время дискуссий Секретариат подготовит временный документ, содержащий перечень всех предложений и вкладов с перекрестными ссылками на различные пункты повестки дня. Государствам − Членам Союза настоятельно рекомендуется не представлять новые предложения во время Конференции.

В соответствии с Резолюцией 1 ВКРЭ-06 объем любого предложения не должен превышать (5) страниц, и это предложение должно представляться Директору Бюро развития электросвязи.

В случае подготовки более подробного предложения, объем которого значительно превышает установленное ограничение, должно быть представлено его резюме. При этом будет переведено только резюме, если оно будет представлено в пределах установленных сроков. Подробный вариант предложения будет доступен только в онлайновом режиме и на языке оригинала.

Церемония открытия состоится 24 мая 2010 года. Ей будет предшествовать собрание глав делегаций

Всемирная конференция по развитию электросвязи 2010