Dispositions relatives � l'organisation |
Dispositions relatives � l'organisationInvitation et participation Le Secr�taire g�n�ral, apr�s consultation avec le Directeur du BDT, envoie une invitation � l'administration de chaque Etat Membre, aux Membres du Secteur de l'UIT-D, et aux organisations et institutions vis�es par les dispositions pertinentes de l'article 25 de la Convention de l'UIT ainsi qu'� la Palestine conform�ment � la R�solution 99 (R�v. Antalya, 2006) de la Conf�rence de pl�nipotentiaires. Les d�l�gations des Etats Membres assistant aux conf�rences mondiales de d�veloppement des t�l�communications n'ont pas besoin de pr�senter des lettres de cr�ance. Toutefois, tout Etat Membre ayant l'intention d'envoyer une d�l�gation doit en informer le Directeur du BDT, en indiquant le nom et la fonction de tous les membres de la d�l�gation (num�ro 339 de la Convention de l'UIT). Pour que les dispositions n�cessaires puissent �tre prises en temps utile, les Etats Membres et les Membres de Secteur qui souhaitent participer � la Conf�rence mondiale de d�veloppement des t�l�communications ainsi que les organisations, institutions et autres entit�s qui remplissent les conditions requises pour participer en qualit� d'observateurs en vertu de l'article 25 de la Convention de l'UIT ou de la R�solution 99 (R�v. Antalya, 2006) de la Conf�rence de pl�nipotentiaires sont pri�s de s'inscrire pr�alablement � partir du 15 janvier 2010. La pr�inscription s'effectuera exclusivement en ligne par l'interm�diaire des coordonnateurs qui auront �t� d�sign�s par chaque administration ou entit� habilit�e � participer � la Conf�rence. Inscription La pr�inscription d�butera le 15 janvier 2010 et se fera exclusivement en ligne par l'interm�diaire des coordonnateurs qu'auront d�sign�s chaque administration et chaque entit� habilit�es � participer � la Conf�rence. L'inscription sur place d�butera le 20 mai 2010. Le r�le des coordonnateurs est de s'occuper des formalit�s d'inscription pour leur administration et leur entit� respective. Il est possible d'avoir acc�s � la liste des coordonnateurs en se connectant � TIES � cette adresse. Bourses Compte tenu de la dur�e limit�e de la CMDT-10 et des contraintes de temps impos�es par la n�cessit� de traduire les documents dans les six langues, les propositions aux travaux de la Conf�rence devront parvenir au secr�tariat dans les meilleurs d�lais. Il ne sera pas possible de garantir que les contributions soumises apr�s la date limite du 26 f�vrier 2010, c'est-�-dire 3 mois avant l'ouverture de la CMDT-10, seront traduites � temps pour la Conf�rence. Organisation provisoire de la Conf�rence La Conf�rence mondiale de d�veloppement des t�l�communications cr�era des commissions pour mener � bien ses travaux. On trouvera dans l'Annexe 2 le projet de structure de la Conf�rence ainsi qu'une suggestion concernant le mandat des commissions et du Groupe de travail de la pl�ni�re. Documents pour la Conf�rence Les documents pr�paratoires suivants seront publi�s:
Conform�ment � la R�solution 1141 du Conseil et � la R�solution 154 (Antalya, 2006) de la Conf�rence de pl�nipotentiaires, la CMDT sera autant que faire se peut une r�union "sans papier". Chaque participant recevra avec son badge une cl� USB o� figureront tous les documents disponibles au 1er mai 2010. Tant que la cl� restera ins�r�e dans le port USB pour acc�der au site web de la CMDT-10, la synchronisation avec le serveur de documents FTP de l'UIT se fera automatiquement, de sorte que les participants pourront avoir sous la main, � tout moment, tous les documents publi�s de la Conf�rence qui sont disponibles, dans l'une quelconque des six langues officielles de l'UIT. Chaque d�l�gation et entit� participante recevra un jeu de documents (version imprim�e). Les documents seront disponibles sur le site web de la CMDT � l'adresse: 1f8a81b9b0707b63-19211.webchannel-proxy.scarabresearch.com/ITU-D/conferences/wtdc/alldocuments-fr.html Les participants sont donc pri�s d'apporter leur ordinateur portable. Les participants qui n'en auraient pas pourraient utiliser les ordinateurs mis � leur disposition dans un cybercaf� pour t�l�charger et imprimer au besoin les documents, en libre service. D�lai de soumission des propositions Compte tenu de la dur�e limit�e de la CMDT-10 et des contraintes de temps impos�es par la n�cessit� de traduire les documents dans les six langues, les propositions aux travaux de la Conf�rence devront parvenir au secr�tariat dans les meilleurs d�lais. Il ne sera pas possible de garantir que les propositions soumises apr�s la date limite du 26 f�vrier 2010, c'est-�-dire 3 mois avant l'ouverture de la CMDT-10, seront traduites � temps pour la Conf�rence. Traitement des propositions avant la Conf�rence Afin de regrouper les diverses propositions soumises d'une mani�re qui permette l'�laboration d'un ensemble solide et coh�rent d'�l�ments interd�pendants et se renfor�ant mutuellement, on a mis au point un mod�le qui peut �tre consult� � l'adresse: 1f8a81b9b0707b63-19211.webchannel-proxy.scarabresearch.com/ITU-D/conferences/wtdc/documents/template-fr.html. Ce mod�le non seulement permettra d'unifier les modalit�s de soumission des propositions mais facilitera �galement le suivi du traitement des propositions en r�duisant les op�rations de reformatage. Les propositions qui ne seront pas soumises selon ce mod�le risquent donc de voir leur traitement et leur mise sur le web retard�s. Conform�ment au num�ro 42 des R�gles g�n�rales r�gissant les conf�rences, assembl�es et r�unions de l'Union, les documents contenant plus d'une contribution doivent �tre soumis avec un num�ro permettant d'identifier chaque contribution ainsi que le th�me de la contribution. Le secr�tariat annotera chaque contribution avec des num�ros comme suit: ABC/25/3 o� ABC est le symbole du pays auteur de la contribution, 25 le num�ro du document dans lequel la contribution sera publi�e et 3 le num�ro de s�rie de la contribution � l'int�rieur de ce document. Le code � trois lettres et le num�ro du document seront donn�s par le secr�tariat. Toutefois, chaque contribution, lorsqu'elle est soumise, se verra attribuer un num�ro par le syst�me en ligne.Sur la base des propositions qui auront �t� re�ues avant la date limite, le BDT attribuera les documents en fonction des th�mes identifi�s par l'entit� qui aura soumis la contribution afin de faciliter les d�bats � la CMDT-10. Traitement des propositions pendant la Conf�rence En raison de la dur�e limit�e de la Conf�rence, les d�bats de fond devraient pr�valoir sur la pr�sentation syst�matique des propositions individuelles. Pour faciliter les r�f�rences pendant les d�bats, le secr�tariat �laborera un document temporaire rattachant toutes les propositions aux diff�rents points de l'ordre du jour. Les Etats Membres sont vivement encourag�s � ne pas soumettre de nouvelles propositions pendant la Conf�rence. Longueur maximale des propositions Conform�ment � la R�solution 1 de la CMDT-06, une contribution ne devrait pas faire plus de cinq (5) pages et devrait �tre soumise au Directeur du Bureau de d�veloppement des t�l�communications. Dans le cas d'une contribution plus d�taill�e d�passant sensiblement cette limite, il conviendrait de soumettre un r�sum� analytique. Seul le r�sum� analytique sera traduit s'il est soumis dans les d�lais. La version d�taill�e de la contribution sera disponible uniquement en ligne dans la langue d'origine. C�r�monie d'ouverture La c�r�monie d'ouverture aura lieu le 24 mai 2010 et sera pr�c�d�e d'une r�union des chefs de d�l�gation. |