• Rapport du Directeur sur les activit�s du BDT, y compris celles relatives � la pr�paration de la CMDT-10
• Rapport du Groupe consultatif pour le d�veloppement des t�l�communications (GCDT)
• Rapport sur les r�unions pr�paratoires r�gionales en vue de la CMDT-10
• Rapports des Pr�sidents des Commissions d'�tudes
• Rapport sur l'�tat du d�veloppement des t�l�communications dans le monde
• Propositions et propositions des Etats Membres et des Membres du Secteur de l'UIT-D � la Conf�rence mondiale de d�veloppement des t�l�communications (CMDT-10)

Conform�ment � la R�solution 1141 du Conseil et � la R�solution 154 (Antalya, 2006) de la Conf�rence de pl�nipotentiaires, la CMDT sera autant que faire se peut une r�union "sans papier".

Chaque participant recevra avec son badge une cl� USB o� figureront tous les documents disponibles au 1er mai 2010. Tant que la cl� restera ins�r�e dans le port USB pour acc�der au site web de la CMDT-10, la synchronisation avec le serveur de documents FTP de l'UIT se fera automatiquement, de sorte que les participants pourront avoir sous la main, � tout moment, tous les documents publi�s de la Conf�rence qui sont disponibles, dans l'une quelconque des six langues officielles de l'UIT.

Chaque d�l�gation et entit� participante recevra un jeu de documents (version imprim�e). Les documents seront disponibles sur le site web de la CMDT � l'adresse:
1f8a81b9b0707b63-19211.webchannel-proxy.scarabresearch.com/ITU-D/conferences/wtdc/alldocuments-fr.html.

Les participants sont donc pri�s d'apporter leur ordinateur portable. Les participants qui n'en auraient pas pourraient utiliser les ordinateurs mis � leur disposition dans un cybercaf� pour t�l�charger et imprimer au besoin les documents, en libre service.

D�lai de soumission des propositions

Compte tenu de la dur�e limit�e de la CMDT-10 et des contraintes de temps impos�es par la n�cessit� de traduire les documents dans les six langues, les propositions aux travaux de la Conf�rence devront parvenir au secr�tariat dans les meilleurs d�lais. Il ne sera pas possible de garantir que les propositions soumises apr�s la date limite du 26 f�vrier 2010, c'est-�-dire 3 mois avant l'ouverture de la CMDT-10, seront traduites � temps pour la Conf�rence.

Traitement des propositions avant la Conf�rence

Afin de regrouper les diverses propositions soumises d'une mani�re qui permette l'�laboration d'un ensemble solide et coh�rent d'�l�ments interd�pendants et se renfor�ant mutuellement, on a mis au point un mod�le qui peut �tre consult� � l'adresse:
1f8a81b9b0707b63-19211.webchannel-proxy.scarabresearch.com/ITU-D/conferences/wtdc/documents/template-fr.html

Ce mod�le non seulement permettra d'unifier les modalit�s de soumission des propositions mais facilitera �galement le suivi du traitement des propositions en r�duisant les op�rations de reformatage. Les propositions qui ne seront pas soumises selon ce mod�le risquent donc de voir leur traitement et leur mise sur le web retard�s.

Conform�ment au num�ro 42 des R�gles g�n�rales r�gissant les conf�rences, assembl�es et r�unions de l'Union, les documents contenant plus d'une contribution doivent �tre soumis avec un num�ro permettant d'identifier chaque contribution ainsi que le th�me de la contribution. Le secr�tariat annotera chaque contribution avec des num�ros comme suit:

ABC/25/3

o� ABC est le symbole du pays auteur de la contribution, 25 le num�ro du document dans lequel la contribution sera publi�e et 3 le num�ro de s�rie de la contribution � l'int�rieur de ce document. Le code � trois lettres et le num�ro du document seront donn�s par le secr�tariat. Toutefois, chaque contribution, lorsqu'elle est soumise, se verra attribuer un num�ro par le syst�me en ligne.

Sur la base des propositions qui auront �t� re�ues avant la date limite, le BDT attribuera les documents en fonction des th�mes identifi�s par l'entit� qui aura soumis la contribution afin de faciliter les d�bats � la CMDT-10.

Traitement des propositions pendant la Conf�rence

En raison de la dur�e limit�e de la Conf�rence, les d�bats de fond devraient pr�valoir sur la pr�sentation syst�matique des propositions individuelles. Pour faciliter les r�f�rences pendant les d�bats, le secr�tariat �laborera un document temporaire rattachant toutes les propositions aux diff�rents points de l'ordre du jour. Les Etats Membres sont vivement encourag�s � ne pas soumettre de nouvelles propositions pendant la Conf�rence.

Longueur maximale des propositions

Conform�ment � la R�solution 1 de la CMDT-06, une contribution ne devrait pas faire plus de cinq (5) pages et devrait �tre soumise au Directeur du Bureau de d�veloppement des t�l�communications. Dans le cas d'une contribution plus d�taill�e d�passant sensiblement cette limite, il conviendrait de soumettre un r�sum� analytique. Seul le r�sum� analytique sera traduit s'il est soumis dans les d�lais. La version d�taill�e de la contribution sera disponible uniquement en ligne dans la langue d'origine.