Le Service de distribution des documents sera situ� dans le hall principal du Centre international de conf�rences d'Hyderabad (HICC). Ce service mettra � la disposition des d�l�gations et des observateurs des casiers qui seront r�serv�s � la seule documentation officielle. Le Service de distribution, seul autoris� � le faire, distribuera deux exemplaires de chaque document officiel par d�l�gation/repr�sentation.

Une zone sp�ciale, situ�e � proximit� des casiers, sera r�serv�e � la distribution des documents en rapport avec la conf�rence, c'est-�-dire des documents ayant trait � l'ordre du jour et aux objectifs de la conf�rence (par exemple brochures d'information sur les t�l�communications, livres, revues, autres documents en version imprim�e et/ou �lectronique). Cette zone, � laquelle tous les participants auront acc�s en libre service, sera plac�e sous la supervision du Secr�tariat de l'UIT. Une autorisation sera n�cessaire pour diffuser des documents dans cette zone et tout document distribu� sans autorisation sera retir� par le Secr�tariat. Pour obtenir une autorisation, vous devez vous adresser au Service de contr�le et de gestion des documents de la conf�rence � l'adresse bdtdocscontrol@itu.int (deuxi�me �tage du Centre de conf�rences, bureaux MR203 et 204).