El Servicio de Distribuci�n de Documentos estar� situado en el vest�bulo principal del Centro Internacional de Convenciones de Hyderabad (HICC). Este Servicio dispondr� casilleros para las delegaciones y los observadores, que estar�n reservados exclusivamente para la documentaci�n oficial. El Servicio de Distribuci�n, �nico habilitado para hacerlo, se encargar� de distribuir dos copias por delegaci�n/representaci�n de cada documento oficial.

Junto a los casilleros habr� una zona dedicada espec�ficamente a la distribuci�n de documentos relacionados con la Conferencia, por ejemplo, los materiales pertinentes relativos al orden del d�a y los objetivos de la Conferencia (es decir, panfletos de informaci�n sobre las telecomunicaciones, libros, revistas y otros materiales impresos o electr�nicos). A esta zona, que ser� de autoservicio, podr�n acceder todos los participantes, y la Secretar�a de la UIT se encargar� de la supervisi�n. Ser� necesario disponer de autorizaci�n para distribuir materiales en esta zona. La Secretar�a se encargar� de retirar todo material distribuido sin autorizaci�n. La autorizaci�n puede obtenerse solicit�ndola al Servicio de Control y Gesti�n de Documentos de la Conferencia en la direcci�n bdtdocscontrol@itu.int (en la segunda planta del Centro de Conferencias, despachos MR203 y 204).