Les Gouvernements participant au SMSI se sont mis d�accord sur la composition du nouveau Bureau du Comit� de pr�paration de la phase de Tunis. Le Bureau provisoire a d�cid� de porter � six le nombre des pays par r�gion. Suite � cette d�cision et sur la base de consultations r�gionales, les cinq r�gions ont d�sign� leurs repr�sentants dans le nouveau Bureau provisoire du PrepCom de la phase de Tunis:

• R�gion d�Asie: Arabie Saoudite, Bangladesh, Chine, R�publique de Cor�e, Japon, Pakistan
• R�gion d�Am�rique latine et des Cara�bes: Argentine, Br�sil, Mexique, Nicaragua, Trinidad et Tobago, Venezuela
• R�gion d�Afrique: Egypte, Kenya, Libye, Mali, S�n�gal, Zambie 
• R�gion d�Europe occidentale et Am�rique du Nord: Canada, Espagne, Etats-Unis d�Am�rique, France, Gr�ce, Norv�ge
• R�gion d�Europe orientale: Arm�nie, B�larus, Hongrie, Lettonie, Russie, Serbie et Mont�n�gro
• Membres ex-officio (pays h�te): Suisse et Tunisie

Dans sa nouvelle composition, le Bureau provisoire du PrepCom du SMSI s�est r�uni pour la premi�re fois le 19 mars 2004. La composition du Bureau du PrepCom pour la phase de Tunis, y compris la Pr�sidence (Ambassadeur Janis Karklins), ont �t� approuv�s formellement lors de la R�union pr�paratoire que a eu lieu � Hammamet (Tunisie), du 24 au 26 juin 2004.

• 10 juin 2004
  Le 10 juin 2004, les membres du Bureau gouvernemental provisoire de la phase de Tunis ont d�sign� Ambassadeur Janis Karklins de la Lettonie comme candidat pour le poste de Pr�sident du Comit� de pr�paration. La d�cision finale concernant la Pr�sidence du Comit� de pr�paration de la phase de Tunis sera prise pendant la premi�re pl�ni�re du PrepCom-1 � Hammamet.

• 29 avril 2004
  Une lettre du Ministre des Affaires �trang�res de la R�publique de la Lettonie adress�e au Secr�taire g�n�ral de l'UIT annonce officiellement la candidature de l'Ambassadeur Janis Karklins au poste du Pr�sident du Comit� pr�paratoire de la phase de Tunis.

• 31 mars 2004
  � la s�ance du Bureau provisoire du PrepCom, M. Adama Samass�kou, Pr�sident du Comit� pr�paratoire de la phase due Gen�ve, a lu la D�claration du Mali avec laquelle le gouvernement du Mali renonce � une candidature pour le poste du Pr�sident du Comit� pr�paratoire de la phase de Tunis du SMSI.
  

Pendant la phase de Gen�ve, � sa premi�re session en juillet 2002, le PrepCom a �lu un Pr�sident (Adama Samass�kou) et 14 Vice Pr�sidents (soit trois repr�sentants de chacune des r�gions de l'Assembl�e g�n�rale des Nations Unies), auxquels il faut ajouter deux Vice Pr�sidents de droit repr�sentant les pays h�tes, � savoir la Suisse et la Tunisie. R�unis sous l'�gide du Pr�sident du Comit� de pr�paration, ils constituaient le bureau du PrepCom pour la premi�re phase du SMSI et avaient pour t�che de donner au Comit� de pr�paration des avis sur des questions de proc�dure. Les membres du Bureau venaient des pays suivants: R�publique sudafricaine, Brun�i Darussalam, Br�sil, R�publique dominicaine, Etats-Unis d'Am�rique, Finlande, France, Lettonie, Jamahiriya arabe libyenne, Mali, Mexique, Roumanie, Japon, Pakistan, F�d�ration de Russie, Suisse et Tunisie.