Mise � jour: 8 d�cembre 2003

Le Sommet mondial sur la soci�t� de l'information (SMSI) se tiendra du 10 au 12 d�cembre au Centre d'expositions et de conf�rences de Palexpo-Gen�ve, en face de l'A�roport international de Gen�ve.

Un service de navette assurera les transferts entre le b�timent principal de l'a�roport (Terminal des arriv�es) et la Halle 7 de Palexpo, o� se trouvera le Service d'inscription du SMSI. Un guichet d'information du SMSI sera � la disposition des participants dans le hall des arriv�es de l'a�roport du 8 au 12 d�cembre 2003.

Les renseignements donn�s dans le pr�sent document sont destin�s � aider les m�dias souhaitant couvrir le Sommet. Ce document sera mis � jour fr�quemment.

Accr�ditation

Les formalit�s d'accr�ditation des repr�sentants des m�dias sont accessibles sur le site web du SMSI. Un formulaire de demande d'accr�ditation en ligne, avec les instructions n�cessaires, est disponible � l'adresse suivante: //1f8a81b9b0707b63-19211.webchannel-proxy.scarabresearch.com/net/wsis/newsroom/accreditation/index-fr.html. 

Les services d'accr�ditation des m�dias seront install�s dans la Halle 7 de Palexpo et seront ouverts:

du 5 au 9 d�cembre, de 9 heures � 13 heures et de 14 heures � 18 heures;
du 10 au 12 d�cembre, de 8 heures � 21 heures
.
Les repr�sentants des m�dias pourront obtenir une accr�ditation sur place, mais il leur est vivement recommand� de se faire accr�diter avant d'arriver � Gen�ve, afin d'�viter tout retard inutile et de s'assurer que leur demande d'accr�ditation sera accept�e. Les repr�sentants des m�dias qui auront re�u confirmation de l'acceptation de leur demande pourront retirer leur laissez﷓passer au Centre d'accr�ditation, sur pr�sentation de deux pi�ces d'identit� avec photographie (passeport, permis de conduire, carte professionnelle, etc.). Pour ceux qui sont munis de pouvoirs d'accr�ditation valables aupr�s des Nations Unies ou qui s'�taient fait accr�diter pour ITU TELECOM WORLD 2003, il suffit de remplir le formulaire de demande en ligne (sans fournir les autres pi�ces justificatives requises).

Accr�ditation des journalistes accompagnant un chef d'Etat ou de gouvernement

Pour s'inscrire, les repr�sentants des m�dias faisant partie de la suite d'un chef d'Etat ou de gouvernement ou d'un chef de d�l�gation doivent suivre la proc�dure officielle d'accr�ditation pour les m�dias et faire figurer leurs coordonn�es sur une liste qui sera soumise au Service d'accr�ditation des m�dias du SMSI par le charg� de liaison avec les m�dias de la d�l�gation. 

Veuillez noter que s'ils ne se sont pas fait accr�diter au pr�alable, par l'interm�diaire du charg� de la liaison avec les m�dias au sein de la d�l�gation, les repr�sentants des m�dias devront suivre la proc�dure d'accr�ditation dans son int�gralit� avant de pouvoir acc�der � Palexpo, ce qui risque de prendre un certain temps. 

Les repr�sentants des m�dias faisant partie de la suite des chefs d'Etat ou de gouvernement n'ont pas � fournir les autres pi�ces demand�es dans le cadre de la proc�dure d'accr�ditation normale, �tant donn� que des badges seront pr�par�s � l'avance et leur seront remis � leur arriv�e par le charg� de liaison avec les m�dias de la d�l�gation. Le charg� de liaison avec les m�dias de la d�l�gation contactera les journalistes accompagnant un chef d'Etat ou de gouvernement, afin de les informer de toutes les modalit�s d'accr�ditation.

Centre de presse

Le Centre de presse est situ� dans la Halle 2 de Palexpo. Tous les repr�sentants des m�dias accr�dit�s pour le Sommet pourront y acc�der librement.

Tous les services habituellement mis � la disposition des m�dias seront disponibles au Centre de presse, qui sera organis� et g�r� par des fonctionnaires de l'UIT, du D�partement de l'information publique de l'Organisation des Nations Unies et du Gouvernement suisse. Les services seront disponibles � partir du 9 d�cembre (7 h 30) jusqu'� la fin du Sommet. Le Centre de presse sera ouvert de 7 h 30 � minuit.

Pools de presse

Il pourra arriver que l'acc�s des repr�sentants des m�dias � d'autres parties du b�timent soit limit� par manque d'espace ou pour des raisons de s�curit�. Dans les zones dont l'acc�s est r�serv�, la couverture sera organis�e de mani�re "collective" et, au besoin, les repr�sentants des m�dias seront accompagn�s dans les zones d'acc�s r�serv� par les personnes charg�es de la liaison avec les m�dias.

Les demandes de renseignements et d'inscription concernant les pools de presse peuvent �tre adress�es au guichet d'information du Centre de presse.

Des pools de presse choisis assureront la retransmission visuelle de l'arriv�e des chefs d'Etat et de gouvernement � Palexpo ainsi que de la c�r�monie d'ouverture et des pl�ni�res. Sur place, des charg�s de liaison avec les m�dias accompagneront les �quipes.

Les photographes nationaux officiels auront la possibilit� de retransmettre � tour de r�le l'intervention du chef d'Etat ou de gouvernement ou du chef de d�l�gation de leur pays, � partir des emplacements r�serv�s � la presse dans les salles des pl�ni�res et des tables rondes. En raison du manque de place, ils ne seront pas autoris�s � assurer la retransmission d'autres interventions et pourront �tre amen�s � �changer ces emplacements avec d'autres membres des pools de presse.

Il sera �galement permis � un nombre limit� de photographes, accompagn�s par des charg�s de liaison avec les m�dias, de prendre des clich�s dans les salles des pl�ni�res et des tables rondes. La coordination de ces op�rations sera assur�e par le coordonnateur des pools de presse du Centre de presse.

Installations

Espace de travail pour les journalistes

Un espace de travail situ� dans le Centre de presse sera gracieusement mis � la disposition des journalistes, dans l'ordre des arriv�es. Il comprendra les �quipements suivants:

� 250 postes de travail, dot�s d'une connexion Ethernet et d'un acc�s � l'Internet (75 avec PC et 175 avec connexion pour ordinateur portable);
� dix lignes t�l�phoniques fixes seront mises � disposition � titre gracieux pour les communications locales, nationales et internationales (dur�e limit�e);
� six grands �crans � plasma seront plac�s dans l'espace de travail r�serv� aux journalistes, pour leur permettre de suivre les travaux des s�ances pl�ni�res et des tables rondes ainsi que les conf�rences de presse;
� dix bo�tiers de raccordement seront mis � la disposition des producteurs d'�missions de radio dans une salle r�serv�e du Centre de presse pour l'enregistrement sonore, avec connexions XLR (anglais, fran�ais et langue de l'intervenant);
� des �couteurs sans fil pour l'interpr�tation seront mis � la disposition des repr�sentants des m�dias.

Couverture radio

� Quatre cabines radio �quip�es de connexions � l'Internet, de lignes RNIS et de bo�tiers NT sont mises � la disposition des producteurs d'�missions de radio sur une base r�serv�e ou partag�e. L'acc�s aux cabines sur une base partag�e se fait par r�servation au Centre de presse. Aucun moyen de production ou d'enregistrement central d'�missions de radio n'est fourni.

Couverture par les agences de presse

� Quatre cabines avec connexion � l'Internet ont �t� attribu�es aux agences de presse, dans l'ordre des arriv�es. Chacune d'elles sera �quip�e de trois bureaux et de chaises, avec connectivit� Internet. Les besoins suppl�mentaires seront � la charge de l'agence ayant r�serv� la cabine.

Couverture t�l�visuelle

Le Gouvernement suisse a choisi la T�l�vision Suisse Romande (TSR) comme t�l�diffuseur officiel du SMSI. La TSR, en collaboration avec les services d'actualit� d'Eurovision, fournira en cette qualit� des services de diffusion dans les locaux du Centre de presse.

Une r�gie mobile centrale Eurovision devrait �tre op�rationnelle � partir du 9 d�cembre.

Les services suivants seront mis � la disposition des t�l�diffuseurs:

� lecture de bandes (Beta SP/SX et DVCPro) en 625 PAL ou 525 NTSC;
� plateaux pour des directs;
� montage partag� (SP/SX) avec ou sans monteur (PAL);
� espaces de travail destin�s aux �quipements de montage propres aux �quipes, reli�s par c�ble � la r�gie, avec deux signaux pour le t�l�diffuseur officiel (PAL), l'un de la s�ance pl�ni�re et l'autre des tables rondes, tous deux disposant de deux canaux audio (avec retour son dans la langue de l'intervenant et dans une autre langue en interpr�tation);
� liaison montante directe � destination du r�seau mondial d'Eurovision.

Le tarif d'utilisation des installations et des moyens de transmissions pourra �tre fourni sur demande, � l'adresse suivante: newsoperations@eurovision.net.

De plus, 26 cabines de t�l�vision avec retour son des retransmissions en anglais, en fran�ais et dans la langue de l'intervenant, �quip�es de connexions � l'Internet et d'�crans de t�l�vision, seront mises � disposition � titre gracieux par l'interm�diaire d'Eurovision.

Informations � l'intention des m�dias
 
Les journalistes pourront obtenir au guichet d'information pour les m�dias des renseignements d'ordre g�n�ral et toute information ayant �t� publi�e. Le personnel du SMSI charg� des relations avec les m�dias pourra faciliter l'organisation d'entretiens avec des responsables et des experts du Sommet avant et pendant le Sommet. Veuillez noter que pendant le Sommet, il est possible que les journalistes charg�s des entretiens soient accompagn�s par un charg� de liaison avec les m�dias, s'ils se trouvent dans une zone s�curis�e.

Conf�rences et points de presse

Tous les jours � midi, des points de presse seront organis�s dans la salle de presse du Centre de presse. Cette salle accueillera aussi d'autres conf�rences de presse et sera dot�e d'�quipements audiovisuels et de cabines d'interpr�tation pour le fran�ais et l'anglais. La salle de presse sera ouverte du 9 au 12 d�cembre et pourra �tre r�serv�e entre 8 h 30 et 19 heures. La liste des conf�rences de presse sera affich�e au Centre de presse ainsi que sur le site web du SMSI, � l'adresse suivante: //1f8a81b9b0707b63-19211.webchannel-proxy.scarabresearch.com/net/wsis/geneva/newsroom/events/calendar.asp.

Acc�s des m�dias � la c�r�monie d'ouverture, aux s�ances pl�ni�res et aux tables rondes de haut niveau

La c�r�monie d'ouverture, les s�ances pl�ni�res et les tables rondes de haut niveau seront retransmises dans le Centre de presse.

� Cent places sont r�serv�es � la presse �crite dans la salle des pl�ni�res. Pour y acc�der, il faut disposer d'un laissez-passer du pool de presse, qui sera distribu� � l'entr�e de la salle des pl�ni�res r�serv�e � la presse, aux premiers arriv�s.
� Les photographes et les cadreurs TV auront acc�s � des emplacements situ�s de chaque c�t� de la salle des pl�ni�res. L'acc�s � ces emplacements sera g�r� par les pools de presse, dans un lieu situ� � proximit� de l'entr�e de la salle des pl�ni�res r�serv�e � la presse.

Toutes les manifestations n�cessitant des pools de presse sont indiqu�es dans le programme des manifestations.

En raison du manque d'espace, les m�dias ne disposeront pas de places dans la salle des tables rondes. Toutefois, un emplacement leur sera r�serv� dans une salle adjacente.

Dispositions concernant la couverture des r�unions bilat�rales

Des s�ances photo pourront �tre organis�es lors des r�unions bilat�rales entre chefs d'Etat et de gouvernement et autres dignitaires qui seront ouvertes aux m�dias. Il sera demand� aux repr�sentants des m�dias qui assureront la couverture de ces r�unions de se rassembler au pool de presse du Centre de presse, d'o� un charg� de liaison avec les m�dias les accompagnera jusqu'� la salle de r�union. Veuillez noter qu'il appartiendra aux d�l�gations de d�terminer la taille et la composition des pools de presse pour les r�unions bilat�rales et de contacter les journalistes qu'ils souhaitent voir participer � ces pools.

Documentation �crite

Des exemplaires papier de tous les documents du Sommet ainsi que des textes des d�clarations faites par les chefs d'Etat et de gouvernement ainsi que par les chefs de d�l�gation communiqu�s par les d�l�gations seront disponibles en libre﷓service dans l'espace r�serv� aux casiers. Ces documents pourront aussi �tre consult�s � l'adresse suivante: //1f8a81b9b0707b63-19211.webchannel-proxy.scarabresearch.com/net/wsis/geneva/index-fr.html

Les informations destin�es aux m�dias seront accessibles par voie �lectronique sur les pages web du site du Sommet r�serv�es � la presse � l'adresse suivante: 1f8a81b9b0707b63-19211.webchannel-proxy.scarabresearch.com/wsis/geneva/newsroom/index-fr.html 

De plus, les journalistes trouveront dans les casiers situ�s dans le centre de presse des informations destin�es � la presse �manant des d�l�gations, des organismes des Nations Unies et d'autres organisations internationales, de la soci�t� civile et d'entreprises.

Reportages photographiques

Le SMSI assurera la couverture photographique des travaux du Sommet. Des tirages haute r�solution de certaines photographies pourront �tre t�l�charg�s depuis le site suivant: 1f8a81b9b0707b63-19211.webchannel-proxy.scarabresearch.com/wsis/plib � partir du 9 d�cembre, par tous les m�dias accr�dit�s. Ceux﷓ci devront disposer d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe, qui leur seront communiqu�s le lundi 8 d�cembre 2003.

Retransmission en direct sur le web

Le Sommet assurera une retransmission audio et vid�o en direct, sur le web, des s�ances pl�ni�res, des tables rondes et des conf�rences de presse du Sommet � l'adresse suivante: //1f8a81b9b0707b63-19211.webchannel-proxy.scarabresearch.com/net/wsis/geneva/coverage/index-fr.asp  Il fournira �galement des archives index�es de ces retransmissions.

Cartes Wi-Fi

Dans le cadre de son service Public Wireless LAN, Swisscom a mis en place � Palexpo, pour le SMSI, un r�seau local hertzien. Ce r�seau, conforme � la norme Wi-Fi 802.11b, dessert les Halles 1 � 7, y compris la Halle d'entr�e et le Centre de conf�rence.

Les m�dias accr�dit�s au SMSI recevront des cartes qui leur offriront deux heures de connexion gratuites. Ils pourront se procurer d'autres cartes aupr�s:

� du Secr�tariat (Halle 0, Salle 2);
� de tous les kiosques Swisscom � Gen�ve.

Pour le r�seau local hertzien public, une ligne d'assistance technique sera mise � disposition:
T�l�phone: 0900 333 221
Heures d'ouverture:
Lundi � vendredi: 8 heures � 22 heures
Samedi: 8 heures � 17 heures
Dimanche et jours f�ri�s: ferm� (appeler le service clients habituel au 0800 88 99 11)

Parking

Les m�dias ont acc�s gratuitement au parking P49 (voir la carte ici) reli� par un service de navettes (toutes les 15 minutes) � la Halle 7 de Palexpo (comptoir d'inscription) et � la Halle 5 (entr�e principale pour le Sommet). Ce service de navettes fonctionnera du lundi 8 d�cembre au samedi 13 d�cembre sans interruption � partir de 7h30.