Le Séminaire RRS-17-Amériques sera organisé comme suit (voir le projet de prograrmme):
- Un tutoriel en ligne de préparation au Séminaire sera disponible sur cette page. Il présente les concepts de base relatifs à la gestion du spectre à l'échelle nationale et internationale, les liens avec le Règlement des radiocommunications (RR) de l'UIT, les structures et fonctions de l'UIT et de l'UIT-R, y compris les Commissions d'études et les départements du BR et les textes fondamentaux de l'UIT, l'accent étant mis sur le RR et les Règles de procédure associées. Pour pouvoir pratiquer activement au Séminaire, une bonne connaissance des concepts présentés dans le tutoriel en ligne de préparation au Séminaire est nécessaire.
- Les deux premiers jours du Séminaire seront consacrés aux concepts relatifs à la gestion du spectre ainsi qu'aux procédures associées à l'nscription des assignations de fréquence dans le Fichier de référence international des fréquences (MIFR). Les modifications apportées au RR, les Résolutions de la CMR associées et les Résolutions de l'UIT-R adoptées par la dernière Conférence mondiale des radiocommunications (CMR-15) et par la dernière Assemblée des radiocommunications (AR-15), seront examinées, puis l'ordre du jour de la CMR-19 à venir. Il sera également question de l'actuel cadre réglementaire de la gestion internationale des fréquences ainsi que des Recommandations UIT-R et des bonnes pratiques relatives à l'utilisation du spectre pour les services de Terre et les services spatiaux. Une formation de base sera proposée sur les outils TIC élaborés par l'UIT pour la notification des assignations de fréquence à ces services et pour les examens techniques.
- Le jour suivant, des ateliers seront organisés sur l'utilisation de ces outils pour les stations de Terre (en privilégiant la radiodiffusion) ainsi que les stations spatiales (en privilégiant les stations terriennes). Au cours de ces ateliers, les participants auront la possibilité de se familiariser directement avec les prodécures de notification ainsi qu'avec les logiciels et les publications électroniques que le Bureau des radiocommunications met à la disposition des Administrations des Etats Membres et des Membres du Secteur de l'UIT-R.
- La manifestation s'achèvera par la tenue d'un Forum de deux jour sur le thème "Passage à la 5G: situation actuelle et perspectives d'avenir en Amérique latine", avec la participation des acteurs de la région dans le domaine des radiocommunications.
Le programme détaillé du Séminaire et du Forum est disponible sur cette page.
Langues
La langue de travail pour les exposés et les discussions au cours du Séminaire RRS-17-Amériques sera l'espagnol (vous voudrez bien noter que certaines ressources, par exemple les présentations ou les outils logiciels, seront disponibles uniquement en anglais).
Format
Le Séminaire sera un séminaire "sans-papier", c'est-à-dire que les documents s'y rappportant seront disponibles sur le site web. Etant donné la charge de travail prévue au cours des ateliers, les participants sont priés d'apporter leur ordinateur portable présentant les caractéristiques techniques minimales indiquées en détail dans l'encart de droite sur cette page web.
Inscription
Le Etats Membres, les Membres de Secteur et les Associés de l'UIT-R ainsi que les établissement universitaires participant aux travaux de l'UIT-R pour les pays d'Amérique latine sont invités à assister au Séminaire RRS-17-Amériques. La participation est gratuite pour leurs représentants.
L'inscription se fera exclusivement en ligne, par l'intermédiaire des coordonnateurs désignés. La liste des coordonnateurs désignés pour les activités de l'UIT-R, y compris le Séminaire, est disponible dans l'encart de droite de cette page web.
Il est vivement conseillé à tous les participants de s'inscrire au préalable. Pour les participants non annoncés, le processus d'inscription au guichet pourrait être plus long. Les Etats Membres/Membres du Secteur qui souhaitent modifier le coordonnateur désigné ou obtenir un complément d'information sur ce point devront prendre contact avec l'Unité d'inscription des délégués de l'UIT-R à l'adresse:
ITU-R.Registration@itu.int.
Lieu, logement et visas
Des renseignements concernant le lieu du Séminaire, le logement, les demandes de visa et d'autres questions pratiques sont donnés dans le document "Information générales" disponible sur ce site web.
Vous voudrez bien noter que les ressortissants de certains pays ont besoin d'un visa pour entrer sur le territoire du Pérou. Vous voudrez bien vous reporter aux instructions données en la matière dans le document susmentionné.
Bourses
Compte tenu des difficultés auxquelles doivent faire face les pays à faible revenu, l'UIT offrira une bourse partielle par pays de la Région Amériques remplissant les conditions requises, la priorité étant accordée aux demandes émanant des pays les moins avancés (PMA). Les demandes de bourses devraient être soumises par les coordonnateurs désignés pendant la procédure d'inscription en ligne (voir ci-dessus) avant le
18 août 2017.