À l'aimable invitation du Ministerio de Ciencia Tecnología y Telecomunicaciones du Costa Rica (MICITT), l'Union internationale des télécommunications (UIT) organise le Séminaire régional des radiocommunications de 2018 pour la région Amériques (RRS-18 pour la région Amériques), qui se tiendra à San José (Costa Rica), du 24 au 28 septembre 2018, en coopération avec la Commission interaméricaine des télécommunications (CITEL) et la Comisión Técnica Regional de Telecomunicaciones (COMTELCA).
Le Séminaire RRS-18-Amériques sera organisé comme suit (voir le projet de prograrmme):
- Un tutoriel de préparation en ligne sera mis à disposition sur le site web du séminaire afin de présenter les principales notions de gestion du spectre aux niveaux national et international, leurs liens avec le Règlement des radiocommunications (RR) de l'UIT, la structure et les fonctions de l'UIT et de l'UIT‑R, y compris celles des commissions d'études et des départements du BR, et les textes fondamentaux de l'UIT, l'accent étant mis sur le RR et les Règles de procédure (RoP) associées. Pour pouvoir participer activement au Séminaire, une bonne connaissance des concepts présentés dans le tutoriel de préparation en ligne est nécessaire.
- Les deux premiers jours du séminaire seront consacrés aux concepts liés à la gestion du spectre ainsi qu'aux procédures associées à l'inscription des assignations de fréquence dans le Fichier de référence international des fréquences. Les modifications apportées au RR, les Résolutions associées des CMR et les Résolutions de l'UIT-R adoptées par la dernière Conférence mondiale des radiocommunications (CMR-15) et par la dernière Assemblée des radiocommunications (AR-15), ainsi que l'ordre du jour de la CMR-19, seront examinés par la suite. Le programme de ces deux jours portera également sur le cadre réglementaire actuel de la gestion internationale des fréquences ainsi que sur les Recommandations UIT-R et les bonnes pratiques relatives à l'utilisation du spectre pour les services de Terre et les services spatiaux. Les participants se verront notamment proposer une formation de base aux outils TIC élaborés par l'UIT pour les notifications de fréquences concernant ces services et pour les examens techniques.
- Le jour suivant, des ateliers seront organisés sur l'utilisation de ces outils pour les stations de Terre (l'accent sera mis sur la radiodiffusion) et les stations spatiales (l'accent sera mis sur les stations terriennes). Ces ateliers permettront aux participants d'acquérir une expérience pratique des procédures de notification appliquées à l'UIT ainsi que des logiciels et publications électroniques que le Bureau des radiocommunications met à la disposition des administrations des Etats Membres et des Membres du Secteur de l'UIT-R.
- Le Séminaire RRS-18 pour la région Amériques s'achèvera sur un Forum de deux jours, placé sous le thème "Gestion du spectre: défis à relever", qui réunira les parties prenantes du secteur des radiocommunications de la région.
Le programme détaillé du Séminaire et du Forum est disponible sur cette page.
Langues
Les exposés et débats du Séminaire RRS-18 pour la région Amériques auront lieu en espagnol uniquement (vous voudrez bien noter que certaines ressources, par exemple les présentations ou les outils logiciels, seront peut-être disponibles uniquement en anglais).
Format
Le Séminaire sera un séminaire "sans-papier", c'est-à-dire que les documents s'y rappportant seront disponibles sur le site web. Etant donné la charge de travail prévue au cours des ateliers, les participants sont priés d'apporter leur ordinateur portable présentant les caractéristiques techniques minimales indiquées en détail dans l'encart de droite sur cette page web.
Inscription
Le Etats Membres, les Membres de Secteur et les Associés de l'UIT-R ainsi que les établissement universitaires participant aux travaux de l'UIT-R pour les pays d'Amérique latine sont invités à assister au Séminaire RRS-18-Amériques. La participation est gratuite pour leurs représentants.
L'inscription se fera exclusivement en ligne, par l'intermédiaire des coordonnateurs désignés. La liste des coordonnateurs désignés pour les activités de l'UIT-R, y compris le Séminaire, est disponible dans l'encart de droite de cette page web.
Il est vivement conseillé à tous les participants de s'inscrire au préalable. Pour les participants non annoncés, le processus d'inscription au guichet pourrait être plus long. Les Etats Membres/Membres du Secteur qui souhaitent modifier le coordonnateur désigné ou obtenir un complément d'information sur ce point devront prendre contact avec l'Unité d'inscription des délégués de l'UIT-R à l'adresse:
ITU-R.Registration@itu.int.
Lieu, logement et visas
Des renseignements concernant le lieu du Séminaire, le logement, les demandes de visa et d'autres questions pratiques sont donnés dans le document "Information générales" disponible sur ce site web.
Vous voudrez bien noter que les ressortissants de certains pays ont besoin d'un visa pour entrer sur le territoire du Pérou. Vous voudrez bien vous reporter aux instructions données en la matière dans le document susmentionné.
Bourses
Compte tenu des difficultés auxquelles doivent faire face les pays à faible revenu, l'UIT offrira une bourse partielle par pays de la Région Amériques remplissant les conditions requises, la priorité étant accordée aux demandes émanant des pays les moins avancés (PMA). Les demandes de bourses devraient être soumises par les coordonnateurs désignés pendant la procédure d'inscription en ligne (voir ci-dessus) avant le
lundi 27 août 2018.
