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Un tutoriel en ligne de préparation au Séminaire présente les concepts de base suivants: gestion du spectre (à l'échelle nationale et internationale) et liens avec le Règlement des radiocommunications (RR) de l'UIT, structures et fonctions de l'UIT et de l'UIT‑R, y compris les Commissions d'études et les départements du BR, textes fondamentaux de l'UIT, l'accent étant mis sur le RR et les Règles de procédure associées. Pour pouvoir participer activement au Séminaire, une bonne connaissance des concepts présentés dans le tutoriel en ligne de préparation au Séminaire est nécessaire.
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Les deux premiers jours du Séminaire seront consacrés aux concepts relatifs à la gestion du spectre ainsi qu'aux procédures associées à l'inscription des assignations de fréquence dans le Fichier de référence international des fréquences. Les modifications apportées au RR, les Résolutions de la CMR associées et les Résolutions de l'UIT-R adoptées par la dernière Conférence mondiale des radiocommunications (CMR-15) et par la dernière Assemblée des radiocommunications (AR-15), seront examinées, puis l'ordre du jour de la CMR‑19 à venir. Il sera également question de l'actuel cadre réglementaire de la gestion internationale des fréquences ainsi que des Recommandations UIT‑R et des bonnes pratiques relatives à l'utilisation du spectre pour les services de Terre et les services spatiaux, et une formation de base sera proposée sur les outils TIC élaborés par l'UIT pour la notification des assignations de fréquence à ces services et pour les examens techniques.
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Des ateliers seront organisés au cours des deux jours suivants, durant lesquels les participants auront la possibilité d'établir leur propre emploi du temps et d'assister en alternance, en fonction de leurs intérêts, aux exposés et aux séances pratiques sur les services de Terre et les services spatiaux. Ces ateliers permettront aux participants de se familiariser directement avec les procédures de notification de l'UIT ainsi qu'avec les logiciels et les publications électroniques que le Bureau des radiocommunications met à la disposition des Etats Membres et des Membres du Secteur de l'UIT-R.
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La manifestation s'achèvera par la tenue d'un Forum le dernier jour (vendredi 31 mars 2017) ayant pour thème "Odre du jour de la CMR-19: enjeux et perspectives pour l'Afrique", au cours duquel les principales parties prenantes se réuniront dans l'optique des décisions importantes qui seront prises prochainement, en matière de gestion du pectre en vue de la prochaine CMR-19. A cette occasion, les thèmes suivants seront abordés: i) technologies nouvelles et innovantes (mises à jour techniques); ii) questions de fréquences et de règlementation qui seront examinées lors de la CMR-19 concernant les services par satellite: enjeux et perspectives pour l'Afrique; iii) principaux enjeux concernant la technologie 5G et identification de spectre pour les IMT: enjeux et perspectives pour l'Afrique; iv) télévision numérique de Terre.
Les langues de travail pour les exposés et les discussions au cours du Séminaire RRS-17-Afrique seront l'anglais et le français, et un service d'interprétation simultanée sera assuré. Le séminaire sera un séminaire "sans-papier", c'est-à-dire que les documents s'y rapportant seront disponibles sur le site web. Etant donné la charge de travail prévue au cours des ateliers, les participants sont priés d'apporter leur ordinateur portable présentant les caractéristiques techniques minimales indiquées.
Les Etats Membres, les Membres de Secteur et les Associés de l'UIT‑R ainsi que les établissements universitaires participant aux travaux de l'UIT‑R pour l'Afrique et les membres de l'UAT sont invités à assister à ce Séminaire. La participation est gratuite pour leurs représentants. L'inscription se fera exclusivement en ligne, par l'intermédiaire des coordonnateurs désignés. Il est vivement conseillé à tous les participants de s'inscrire au préalable. Pour les participants non annoncés, le processus d'inscription au guichet sera plus long.
