Pour entrer en Suisse, les ressortissants d'un certain nombre de pays sont soumis à l'obtention d'un visa. Ce visa doit être demandé et obtenu auprès de la représentation (ambassade ou consulat) de la Suisse dans votre pays ou, à défaut, de celle la plus proche de votre pays de départ. En cas de problème, l'Union peut, sur demande officielle de l'administration que vous représentez, intervenir auprès des autorités suisses compétentes pour faciliter la délivrance dudit visa..
Pour de plus amples informations: Confédération suisse - Secrétariat d'Etat aux migrations
Conformément à la procédure applicable aux réunions de l'UIT se tenant à Genève, les coordonnateurs désignés doivent soumettre toute demande d'assistance pour l'obtention d'un visa au cours de la procédure d'inscription en ligne. Les renseignements suivants doivent être fournis:
- nom figurant sur le passeport
- date et lieu de naissance
- numéro de passeport
- dates de délivrance et d'expiration du passeport
- pays dans lequel le passeport a été délivré.
La procédure de demande d'assistance pour l'obtention d'un visa se déroulant de façon automatique, il n'est pas nécessaire d'envoyer d'autres pièces à l'UIT.
Les confirmations d'assistance pour l'obtention d'un visa seront envoyées au coordonnateur désigné, qui sera chargé de les transmettre aux participants concernés. Les confirmations d'assistance NE SERONT PAS envoyées directement aux participants aux réunions. Vous voudrez bien noter que le traitement d'une demande d'assistance pour l'obtention d'un visa peut prendre jusqu'à 21 jours.
Nous vous prions de prendre note du message ci-après communiqué par la mission suisse au sujet de l'obtention des visas:
Switzerland has implemented necessary measures to facilitate the issuance of visas for official delegates invited to take part in conferences and international meetings with organizations having concluded a headquarters agreement as well as other persons invited in the framework of good offices.
The time needed for a visa request to be processed may vary from case to case and could also depend on local circumstances. It is therefore strongly recommended to take the necessary steps well in advance so visas can be issued as required. In general, exceptions excluded, visa requests can be lodged at the earliest three months before the departure date and at the latest twenty one days before the departure date. All visa applicants should submit completed and signed application forms as well as all other necessary documents. Applications which are not complete will be delayed and not registered until complete.
La Suisse a mis en place les mesures nécessaires afin que la délivrance de visas pour la participation à des conférences et réunions internationales organisées par les organisations avec lesquelles un accord de siège a été conclu, ou pour la participation à des rencontres de bons offices puisse se faire dans des conditions aussi favorables que possible.
Le temps nécessaire au traitement des demandes de visa peut varier en fonction de circonstances locales. Par conséquent, il est vivement recommandé d'entreprendre les démarches avec suffisamment d'anticipation pour permettre la délivrance du visa dans les délais requis. D'une manière générale et sous réserve de cas particuliers, une requête peut être déposée au plus tôt trois mois avant et au plus tard vingt et un jours avant la date du voyage. Le dépôt d'un dossier complet facilite le traitement rapide de la demande et est nécessaire pour permettre son enregistrement.
