Participación e Inscripción para la AR-15/CMR-15

La inscripción para la AR-15/CMR-15 se lleva a cabo exclusivamente en línea a través de los Coordinadores designados para la inscripción a eventos del UIT-R responsables de la tramitación de todas las formalidades de inscripción para eventos del UIT-R. Se requiere una cuenta TIES para ver la lista de Coordinadores designados para la inscripción a eventos del UIT-R. El proceso de inscripción para la AR-15/CMR-15 se ha simplificado ya que un único formulario de inscripción en línea permite a los Coordinadores designados inscribir a los participantes para ambos eventos. Los Coordinadores designados deben asegurarse de a qué evento(s) tiene previsto cada participantes asistir para que pueda acceder al lugar de celebración del evento se facilitará sobre la base de esa información. No hay plazo límite para inscribirse para la AR-15 o la CMR-15; la inscripción en línea de los participantes por los Coordinadores designados será posible hasta el último día de cada uno de los eventos.

Información importante para las Misiones, Embajadas o Consulados ubicados en Ginebra (Suiza):
los representantes que deseen participar en la AR-15 y/o en la CMR-15 tienen que comunicarse con su Coordinador designado para quedar inscritos en el(los) evento(s), ya que la inscripción se realiza exclusivamente a través de los Coordinadores designados.

Ya está abierta la inscripción tanto para la AR-15 como para la CMR-15 [ sistema de inscripción en línea - acceso restringido a los Coordinadores designados ]. La inscripción anticipada para las conferencias de la UIT es obligatoria y se lleva a cabo exclusivamente en línea a través de los Coordinadores designados (DFP) para la inscripción a eventos del UIT-R. Se ha solicitado a cada Miembro de la UIT que designe un DFP responsable de la tramitación de todas las formalidades de inscripción, incluido el apoyo para las solicitudes de visados, que también debe someter el DFP durante el proceso de inscripción en línea.

Posteriormente, en el plazo de tres (3) días laborables desde la recepción del formulario de inscripción cumplimentado por el Coordinador respectivo, se enviará por correo-e a cada participante inscrito una confirmación de la inscripción e importante información administrativa.

Las personas que deseen inscribirse para la AR-15 y/o la CMR-15 deben comunicarse directamente con su DFP. El Servicio de Inscripciones no puede aceptar solicitudes de inscripción sin la autorización previa del Coordinador designado correspondiente.

Cuando sea necesario, el DFP también deberá solicitar durante el proceso de inscripción en línea el apoyo para la obtención del visado.
Pulse aquí para obtener más información sobre el apoyo para la obtención de visado para los eventos de la UIT celebrados en Ginebra (Suiza).

No es necesario enviar documentación adicional a la UIT, ya que el procedimiento de solicitud de apoyo para la obtención del visado seguirá automáticamente.
Prevea hasta 21 días para recibir una confirmación del apoyo que prestará la UIT.

Las confirmaciones de la prestación de apoyo para la obtención del visado se enviarán al DFP, que se encargará de trasladar cada confirmación al participante de que se trate. Las confirmaciones de apoyo NO se enviarán directamente a los participantes en el evento.

Los mostradores de inscripciones y de emisión de tarjetas de identificación para la AR-15/CMR-15 se ubicarán en la entrada del edificio de la UIT de Montbrillant, 2 rue de Varembé, Ginebra (Registration Desks Opening Hours during RA-15 and WRC-15 - amended 26 Sept. 2015).

Los participantes deberán presentar su carta de confirmación en el Mostrador de Inscripciones, junto con un documento de identidad oficial con fotografía (por ejemplo pasaporte o carné de conducir) para obtener su tarjeta de identificación para la AR-15/CMR-15. Esta tarjeta de identificación deberá llevarse encima de manera visible al acceder a las instalaciones del evento y dentro de las mismas.