يُعقد الاجتماع التحضيري للمؤتمر (CPM) في درتين خلال الفترة الفاصلة بين المؤتمرات العالمية للاتصالات الراديوية (WRC). وعادةً ما تُعقد الدورة الأولى بعد المؤتمر العالمي للاتصالات الراديوية فوراً وتجتمع الدورة الثانية قبل حوالي ستة أشهر من المؤتمر العالمي التالي للاتصالات الراديوية. والنتيجة هي تقرير الاجتماع التحضيري للمؤتمر. ويؤدي تقرير الاجتماع التحضيري للمؤتمر دوراً مهماً في عملية صنع القرار في المؤتمرات العالمية للاتصالات الراديوية نظراً لأنه يساعد المشاركين في الأعمال التحضيرية للمؤتمر العالمي التالي للاتصالات الراديوية مداولاته.
والغرض من الدورة الأولى للاجتماع التحضيري للمؤتمر هو تنظيم الدراسات التحضيرية التي ستجريها الأفرقة المسؤولة والمساهِمة في لجان دراسات قطاع الاتصالات الراديوية، وإعداد هيكل لمشروع تقرير الاجتماع التحضيري للمؤتمر، على أساس جدول أعمال المؤتمر العالمي التالي للاتصالات الراديوية وجدول الأعمال التمهيدي للمؤتمرات العالمية التالية للاتصالات الراديوية. وتأخذ الدورة الأولى أيضاً في الاعتبار أي توجيهات قد تكون قد صدرت عن المؤتمر العالمي السابق للاتصالات الراديوية. وتقوم الدورة الثانية للاجتماع التحضيري للمؤتمر بإعداد التقرير الموحد للاجتماع التحضيري للمؤتمر لاستخدامه في دعم أعمال المؤتمرات العالمية للاتصالات الراديوية (WRC)، على أساس:
