Las reuniones se celebrar�n pr�cticamente sin utilizaci�n de papel.

Los documentos de trabajo de la RPM‑EUR se podr�n consultar aqu�.

Con el prop�sito de facilitar una gesti�n eficaz de la reuni�n y un acceso adecuado a los documentos, se invita a los participantes a llevar consigo sus ordenadores port�tiles.

En esta reuni�n las propuestas se presentar�n exclusivamente a trav�s de la p�gina web utilizando el formato disponible aqui.
 

Durante las reuniones, se solicitar� a los participantes la entrega del fichero digital y una copia en papel de cada documento al Servicio de Control de Documentos de la RPM‑EUR para su aprobaci�n y tramitaci�n. Este servicio es el �nico autorizado para distribuir documentos a los participantes.

Se reservar� una zona especial para la distribuci�n de documentos relacionados con la reuni�n, es decir documentaci�n de inter�s para el orden del d�a y los objetivos de la reuni�n que no constituyan documentos oficiales de la misma. Puede tratarse de boletines de informaci�n, folletos u otro tipo de material impreso o electr�nico presentado por participantes debidamente registrados.

Todos los participantes tendr�n acceso a esta zona de autoservicio de documentos, cuya supervisi�n estar� a cargo de la Secretar�a de la RPM‑EUR. Se requiere una autorizaci�n para distribuir documentaci�n en esta zona. Se retirar� la documentaci�n que se distribuya sin autorizaci�n. Esta autorizaci�n puede obtenerse poni�ndose en contacto con el Servicio de Control de Documentos de la RPM‑EUR.