El acceso a las salas de reuni�n estar� limitado estrictamente a las personas que presenten la credencial oficial para la RPR AMS. Se informa a los participantes que �nicamente se admitir� la entrada en el recinto de la RPR AMS a todos los delegados, observadores, representantes de los medios de informaci�n, personal de la UIT y de la Secretar�a del pa�s anfitri�n, as� como al personal t�cnico de apoyo, que presenten dicha credencial.

Se recomienda a los participantes que asistan a la reuni�n que su equipaje de mano se limite a un peque�o portafolios. No se autorizar� dentro del recinto de la RPR AMS ning�n equipaje cuyas dimensiones sean superiores a las autorizadas en la cabina de un avi�n.

Se recuerda a los participantes que deben vigilar sus pertenencias en todo momento mientras se encuentren en el recinto de la reuni�n y en el hotel.