Los documentos de trabajo de la RPR‑AMS se enviar�n a:
http://1f8a81b9b0707b63-19211.webchannel-proxy.scarabresearch.com/ITU-D/conferences/rpm/2009/index-es.html.

Con el prop�sito de facilitar una gesti�n eficaz de la reuni�n y un acceso adecuado a los documentos, se invita a los participantes a llevar a la reuni�n sus computadoras port�tiles.

Todos los documentos o propuestas que deban distribuirse ser�n tramitados por el Servicio de Control de Documentos de la RPR‑AMS.

Para esta reuni�n, las propuestas ser�n presentadas exclusivamente a trav�s de la p�gina Web utilizando el formato disponible en http://1f8a81b9b0707b63-19211.webchannel-proxy.scarabresearch.com/ITU-D/CDS/contributions/rpm/index-es.asp

Durante las reuniones, se solicita a los participantes que entreguen el fichero digital y una copia en papel de cada documento al Servicio de Control de Documentos de la RPR-AMS para su aprobaci�n y tramitaci�n. Este Servicio es el �nico autorizado para la distribuci�n de documentos a los participantes.

Se reservar� una zona especial para la distribuci�n de documentos relacionados con la reuni�n, es decir materiales de inter�s para el orden del d�a y los objetivos de la reuni�n que no constituyen documentos oficiales de la misma. Puede tratarse de boletines de informaci�n, folletos u otro tipo de material impreso y/o electr�nico presentado por participantes debidamente registrados.

Todos los participantes tendr�n acceso a esta zona de autoservicio de documentos, cuya supervisi�n estar� a cargo de la Secretar�a de la UIT. Se requiere una autorizaci�n para distribuir materiales en esta zona. La Secretar�a de la UIT retirar� los materiales distribuidos sin autorizaci�n. La autorizaci�n indicada puede obtenerse poni�ndose en contacto con el Servicio de Control de Documentos de la RPR‑AMS.